Identificador: SV. 701. AMDC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COJUTEPEQUE (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cuscatlán

Provincia/2ª División:

Municipio: COJUTEPEQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio San Juan 6ª avenida sur y 6ª calle oriente. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2379 3926

Fax:

• (503) 2379 3924

Correo electrónico:

• am_cojutepeque@hotmail.com

Página Web:

• http://www.alcaldiadecojutepeque.gob.sv

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Serrano de Martínez
• Nombre: Rosa Guadalupe
• Cargo: Alcalde.
• Fecha de Nombramiento: 2006-05-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla.
• Nombre: Edgar.
• Cargo: Censador.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-04-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Desde sus inicios las instalaciones de La Alcaldía estaban situadas enfrente de la iglesia, hoy en día este terreno propio de La Alcaldía fue dado en comodato a la empresa Burguer King de El Salvador parcialmente; algunas áreas de este terreno son usadas para la biblioteca y oficina de turismo. Este inmueble asentó los orígenes de la municipalidad a principio del siglo XIX. Las instalaciones que actualmente ocupa La Alcaldía desde 1996; originalmente era terreno utilizado como predio municipal luego ocupado por el destacamento militar #5; no obstante las instalaciones actuales se aprecian vestigios en su construcción, de edificaciones ambientadas a un centro penal; por que originalmente estas serian ocupadas por la cárcel de Cojutepeque. Fue Marisela Vargas de Torres en 1996 quien lucho legalmente para que esto no suscitara.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1888-01-01
• Norma(s): Ley del nombre (de 1999, reformada en 2010), Ley Transitoria (de 1995, esta en vigencia aun), ley del Código Municipal (en administración), Ley del Código de Familia (1990, en vigencia aún, con reformas en 1995).

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo Municipal / Alcalde / Gerencia General / Sub Gerencia Financiera / Regístro del Estado Familiar - Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de sistema mixto de dos níveles, amplias instalaciones, piso de ladrillo, cielo falso en algunas áreas, aire acondicionado en algunas localidades
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 76.96
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 49.06
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 76.96
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 72.38

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  REF utilizado desde 1999.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 8:00 AM a 12:30 M y de 1:30 PM a 4:20 PM de Lunes a Viernes.

Cerrado al público: De 12:30 M a 1:30 PM de Lunes a Viernes. Sábado y Domingo. Fiestas patronales del 28 al 30 de Enero en honor a San Juan. Días de ley (1º de mayo, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, 23 de Diciembre al 2 de Enero).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 36.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1439075

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-04-07
• Fechas de modificación: 2010-04-07

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Rosa Elisa Guerra de Cruz (Jefe de registro familiar)… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota: Mucha cooperación en proporcionar los datos.

Georreferencia: No