Identificador: SV. 704. AMDSRC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN RAFAEL CEDROS (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros.

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cuscatlán

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN RAFAEL CEDROS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio El Centro. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2378 0202

Fax:

• (503) 2378 0304

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Molina Cornejo.
• Nombre: Joaquín.
• Cargo: Alcalde.
• Fecha de Nombramiento: 2009-05-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla.
• Nombre: Edgar.
• Cargo: Censador.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-04-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La funciones de la alcaldía comenzaron a finales del siglo XIX; pero sus vestigios coloniales han desaparecido, su construcción fue de adobe de 1.10 metros de grosor en sus paredes hasta el año de 1973, luego se modificó a sistema mixto sencillo.
En tiempos de la guerra civil, la alcaldía albergaba a entidades gubernamentales como el Juzgado, Policía, Tribunal Supremo Electoral (ente que extendía documento para votar derogado hace años), Administración Nacional de Telecomunicaciones, hoy en día separado en un terreno donado siempre por la alcaldía, también las instalaciones fueron utilizadas parcialmente como bartolinas. Fue hasta los Acuerdos de Paz de 1990 – 1991 que estas instituciones fueron separadas de la institución.
Sus instalaciones fueron modernizadas en el período 2000 – 2003.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1880-01-01
• Norma(s): Ley del Código Municipal (vigente desde 1986), ley del nombre de persona natural (vigente desde 1999), Ley Transitoria (vigente desde 1995), Código de Familia (vigente dese 1990).

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo Municipal / Alcalde / Gerencia Administrativa / Servicio y Atención al Ciudadano / Regístro del Estado Familiar – Archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de un solo nivel de sistema mixto, piso de ladrillo, divisiones de madera, puerta de vidrio y madera, amplias instalaciones, cielo falso en regulares condiciones, iluminación y ventilación en condiciones estables y recomendadas
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 8.25
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 14.4
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 8.25
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 10.75

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  REF base de datos para el regístro familiar utilizado desde el 2009.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 8:00 AM a 12:00 M y de 1:00 PM a 4:00 PM de Lunes a Viernes.

Cerrado al público: De 12:00 M a 1:00 PM de Lunes a Viernes. Sábado y Domingo. Días de ley (Semana Santa, 1º de Mayo, vacación agostina de San Salvador del 6 al 8 de Agosto, 15 de Septiembre, 20 al 22 de Octubre Fiestas patronales en honor a San Rafael Arcángel, 2 de Noviembre, 23 de Diciembre al 2 de Enero

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1439244

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-04-09
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Alma Yanira Flores (Jefe de Regístro Civil)… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota:

Georreferencia: No