Identificador: SV. 702. AMDSPP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN PEDRO PERULAPÁN (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Alcaldía Municipal de San Pedro Perulápan.

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cuscatlán

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN PEDRO PERULAPÁN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio el Centro, Avenida Morazán 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2379 0061
• (503) 2322 2400

Fax:

• (503) 2379 0061

Correo electrónico:

• dinora_j@yahoo.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Flores Paredes.
• Nombre: Lázaro Antonio.
• Cargo: Alcalde.
• Fecha de Nombramiento: 2009-05-01

Informante:

• Apellidos: Martínez Gutiérrez.
• Nombre: Marcela.
• Cargo: Censador.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-04-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En tiempos de guerra la Alcaldía no sufrió daños, para el terremoto de 2001 se reforzaron las paredes de adobe. (Monumento de patrimonio Cultural).
Decretado por el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte (CONCULTURA).

Fundación del archivo:

• Fecha: 1879-01-01
• Norma(s): Código Municipal, Leyes y Ordenanza, Ley de Personas Naturales, Ley Transitoria, Ley de Reposición de Partidas de Nacimiento, Código de Familia

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo Municipal / Alcalde Municipal / Gerencia / Regístro del Estado Familiar - Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Construcción hecha de adobe, piso cerámico, cielo falso, puertas (madera, vidrio y metal), aire acondicionado, iluminación artificial y natural adecuada.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 28.3
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 25.86
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 28.3
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 31.44

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Se tiene el inventario de 45% de los documentos

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Utiliza el programa llamado: Escanvisión 2020.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes 8:00 AM a 12:00 M y de 1:00 PM a 4:00 PM.

Cerrado al público: De Lunes a Viernes 12:00 M a 1:00 PM., Semana Santa, 1º de Mayo, 10 de Mayo, 28 al 29 de Junio en honor a San Pedro apóstol, 6 al 8 de Agosto, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, 23 de Diciembre al 2 de Enero, Sabado y Domingo.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1439391

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-04-12
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Ana Dinora Jiménez (Jefa del Registro Familiar)… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota: En la entrevista no se profundizó sobre la historia del centro de archivo por desconocimiento.

Georreferencia: No