Identificador: SV. 709. AMDSCM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANTA CRUZ MICHAPA (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Alcaldía Municipal de Santa Cruz Michapa.

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cuscatlán

Provincia/2ª División:

Municipio: SANTA CRUZ MICHAPA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio El Centro frente al Parque Central. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2379 1730

Fax:

• (503) 2379 1712

Correo electrónico:

• alcaldiamichapa@gmail.com

Página Web:

• http://www.alcaldiamichapa.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Menjívar.
• Nombre: José Neftalí.
• Cargo: Alcalde.
• Fecha de Nombramiento: 2006-05-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla.
• Nombre: Edgar.
• Cargo: Censador.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-04-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Anteriormente las instalaciones estaban ubicadas en una casa particular hasta 1970. A partir de 1971 se trasladan al actual local que época en pre conflicto armado. Su construcción estaba hecha de adobe, la cual fue afectada por los terremotos de 2001; al suscitar estos eventos nuevamente la alcaldía migro a una casa particular hasta que la reconstrucción fue finiquitada. Permanecen en el actual local desde el 2003; es notoria su construcción de tipo mixta ambientada a épocas coloniales.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1903-01-01
• Norma(s): Ley Transitoria (vigente desde 1995), ley del nombre (vigente desde 1999, reformada en el 2010), ley del código de Familia (dese 1990 en vigencia aun con reformas), ley del código Municipal (en vigencia a partir de 1986, reformado en 2005).

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo municipal / Alcalde / Gerencia general / Regístro del Estado Familiar – Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Amplias instalaciones, piso cerámico, de un solo nível, divisiones de madera tipo machihembrado, rótulos tallados en madera que identifican cada área de la alcaldía, fachada de construcción reciente tipo colonial, no posee aire acondicionado, ventilación e iluminación artificial adecuadas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 4.3
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 9.84
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 4.3
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 15.37

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índices.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Utilizan el sistema REF (Registro de Estado Familiar) versión 8.0 desde el 2007.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 8:00 AM a 12:00 M y de 1:00 PM a 4:00 PM de Lunes a Viernes.

Cerrado al público: De 12:00 M a 1:00 PM de Lunes a Viernes. Sábado y Domingo. Días de ley (Semana santa completa, 1º de mayo, fiestas patronales del 1 al 3 de Mayo en honor a Santa Cruz, vacación Agostina de San Salvador del 6 al 8 de Agosto, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, 23 de Diciembre al 2 de Enero).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1440399

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-04-20
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: María Marcelina Martínez (Jefe de registro civil)… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota: La alcaldía fue erigida en 1872 como tal, aunque no existen documentos de esa fecha.

Georreferencia: No