Identificador: SV. 710. AMDSBP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN BARTOLOMÉ PERULAPÍA (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Alcaldía Municipal de San Bartolomé Perulapía

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cuscatlán

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN BARTOLOMÉ PERULAPÍA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Independencia, Barrio El Centro. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2379 1116
• (503) 2379 1001

Fax:

• (503) 2379 1001

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Melgar de Hernández.
• Nombre: Ana Gloria.
• Cargo: Alcalde.
• Fecha de Nombramiento: 2009-05-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla.
• Nombre: Edgar.
• Cargo: Censador.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-04-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La municipalidad en sus inicios estaba ubicado a medio kilometro del lugar actual, en el lugar conocido como “Aldea Vieja” en el año de 1752; estaba situada en medio de barrancas; pero un potente terremoto en el año de 1872 obligó a que el pueblo y por ende la municipalidad, migrara al lugar actual; construída inicialmente de adobe hasta el año de 1979. En el año de 1985 al alcaldía fue incendiada, por causas del conflicto armado de El Salvador (1980 – 1989); su Infra estructura de sistema mixto existe desde 1980; fue remodelada en el año de 2003, en su interior, con un toque de sistema de construcción más moderno, que se puede apreciar hoy en día.
Poseen una galería (fotográfica) de los alcaldes desde 1920 a la fecha.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1873-01-01
• Norma(s): Ley del Código Municipal utilizado desde 1986, Ley del Nombre utilizada desde 1999, Ley Transitoria utilizada desde 1995, Ley del Código de Familia utilizado desde 1990.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo municipal / Alcalde / Gerencia general / Registro Familiar - Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de un sólo nivel, piso cerámico, puertas de vidrio corredizas, aire acondicionado, cubículos en vidrio y paredes de asbesto, ventanales grandes de vidrio, jardín interior y amplias instalaciones. Iluminación natural escasa y artificial adecuada, plafón decorado.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 8.06
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 10.2
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 8.06
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 16.74

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Utilizan base de datos REF (Regístro del Estado Familiar), desconocen la fecha de aplicación exacta.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 8:00 AM a 12:00 M y de 1:30 PM a 4:30 PM de Lunes a Viernes.

Cerrado al público: De 12:00 M a 1:30 PM de Lunes a Viernes. Sábado y Domingo. Decretos aprobados por el Órgano Legislativo, 1º de mayo, 10 de Mayo, Fiestas agostinas de San Salvador del 6 al 8 de Agosto, Fiestas patronales en honor a San Bartolomé apóstol, 23 y 24 de Agosto, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, 23 de Diciembre al 2 de Enero.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1441127

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-04-26
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Blanca Estela Colocho de León (Jefe de registro familiar)… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota: Aunque su fundación es antigua, documentos de la fecha no existen, por la quema de los 80´s por causas del conflicto armado

Georreferencia: No