Identificador: SV. 711. AMDSR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL SAN RAMÓN (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Alcaldía Municipal San Ramón.

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cuscatlán

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN RAMÓN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio El Centro. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2379 8004

Fax:

• (503) 2379 8004

Correo electrónico:

• alcaldiasanramon5038712@yahoo.es

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Suria López.
• Nombre: Tulio.
• Cargo: Alcalde.
• Fecha de Nombramiento: 2009-05-01

Informante:

• Apellidos: Martínez Gutiérrez.
• Nombre: Marcela.
• Cargo: Censador.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-04-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el pre-conflicto armado los alcaldes tenían una comisión cívil que cuidaba el cabildo (ayuntamiento, corporación compuesta de un alcalde con varios concejales). A mediados del siglo XX, parte de las instalaciones de la alcaldía fueron utilizadas como bartolinas. Para los terremotos del 2001 la infraestructura sufrió leves grietas, en septiembre de 2009 el canopy del techo sufrió daños a raíz de un huracán.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1862-01-01
• Norma(s): Código Municipal, Ley de Personas Naturales, Ley Transitoria, Ley de Reposición de Partida de Nacimiento, Código de Familia.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo Municipal / Alcalde Municipal / Secretaría Municipal / Regístro Familiar – Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Construcción mixta, puertas de madera, cielo falso, piso de ladrillo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 19.89
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 11.8
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 19.89
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7.38

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Utilizan índice para facilitar la búsqueda de los documentos.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Utilizan el sistema de Registro del Estado Familiar (REF) versión 8.0 de 2008, desarrollado por el Research Triangle Institute (RTI) y proporcionado por la Corporación de Municipalidades de la República de El Salvador (COMURES).

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes 8:00 AM a 12:00 M y de 1:00 PM a 4:00 PM.

Cerrado al público: De Lunes a Viernes 12:00 M a 1:00 PM., Sábado y Domingo, Semana Santa, 1º de Mayo, 10 de Mayo, 6 al 8 de Agosto, Fiestas patronales 30 y 31 de Agosto en honor a San Ramón Nonato, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, 23 de Diciembre al 2 de Enero.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1441201

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-04-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Tulio Suria López (Alcalde)… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota:

Georreferencia: No