Identificador: SV. 715. AMDSJG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN JOSÉ GUAYABAL (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Alcaldía Municipal de San José Guayabal.

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cuscatlán

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JOSÉ GUAYABAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: 1ª calle Oriente, Barrio El Calvario. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2314 3400

Fax:

• (503) 2314 3402

Correo electrónico:

• despachomunicipal@sanjoseguayabal.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Vilanova.
• Nombre: Mauricio Arturo.
• Cargo: Alcalde.
• Fecha de Nombramiento: 2000-05-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla
• Nombre: Edgar.
• Cargo: Censador.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-04-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Su lugar inicial de asentamiento municipal, fué cerca del Instituto Nacional San José Guayabal hasta al fecha del mes de Julio de 1980, cuando por causas del conflicto armado (1980 – 1989), la Alcaldía fué quemada en su totalidad; lo cual obligo a la municipalidad a migrar a la casa comunal; para luego instalarse definitivamente en el lugar actual a partir de 1981.
Ha habido dos remodelaciones significantes; una en ele año de 1995 y la otra en el 2000; esto con el fin de adecuarse a las necesidades de la atención al público y sus empleados.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1895-01-01
• Norma(s): Ley del Código Municipal, Ley del Nombre, Ley Transitoria, Ley del Código de Familia.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Consejo municipal / Alcalde / Gerencia General / Registro Familiar – Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Construcción mixta, cielo falso, piso de ladrillo, aire acondicionado, iluminación artificial, puertas de vidrio, metal y madera, de un solo nivel.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 13.96
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 20.04
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 13.96
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 30.25

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  No tienen sistema propio, solamente procesadores de texto Word.
  No utilizan REF (Registro del Estado Familiar).

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 8:00 AM a 12:00 M y de 1:00 PM a 4.00 PM.

Cerrado al público: De 12:00 M a 1:00 PM de Lunes a Viernes. Sábado y Domingo, Semana Santa, 1º de mayo, 10 de Mayo, vacaciones agostinas de San Salvador del 6 al 8 de Agosto, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, 23 de Diciembre al 2 de Enero; por decretos aprobados en el Órgano Legislativo, No cierran en fiestas patronales.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1441447

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-04-29
• Fechas de modificación: 2010-04-29

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Ana María Luisa de Lovato (Jefe de registro familiar)… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota: Uso masivo del Decreto 205, 9 libros.

Georreferencia: No