Identificador: SV. 908. IPDJ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA IGLESIA PARROQUIAL DE JUTIAPA (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Iglesia Parroquial de Jutiapa.

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cabañas

Provincia/2ª División:

Municipio: JUTIAPA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio El Centro. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2389 4006

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ortiz.
• Nombre: Leonel Humberto.
• Cargo: Párroco.
• Fecha de Nombramiento: 2004-01-01

Informante:

• Apellidos: Interiano Chinchilla.
• Nombre: Edgar.
• Cargo: Censador.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-04-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Su fundación como parroquia data del año de 1963, algo relativamente nuevo en un inicio la iglesia parroquial era una ermita, que aunque no se registraban los servicios sacramentales, se consideraba un santuario católico. Sus sacramentos eran llevados por municipios limítrofes como; Tejutepeque, Ilobasco, San Isidro y Sensuntepeque. Su construcción de abobe ha perdurado hasta nuestros tiempos. Por causas del terremoto de 1986, con epicentro en el centro capitalino, la iglesia y oficina parroquial fueron dañadas y por ellos fueron reforzadas sus columnas y paredes, con asbesto para su mayor resistencia. En sus instalaciones se puede apreciar el adobe que tiene en el interior de sus paredes. En tiempos de guerra civil (1980 – 1989) el convento como se le conoce a la oficina, fue utilizado como refugio para los lugareños que huían del conflicto. Este municipio fue uno de los más golpeados de la guerra.
Desde su fundación en 1963 poseen el ordinariato militar, el cual cada párroco que administra la iglesia lleva sus regístros.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1963-01-01
• Norma(s): Ley de los códigos canónicos a través del arzobispado de San Vicente.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Obispo / Sacerdote / Secretaria - Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de un sólo nível con paredes de adobe reforzadas con asbesto, techo con plafón, piso de ladrillo, ventilación e iluminación natural adecuadas, no poseen aire acondicionado. Amplias instalaciones.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 23.1
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 4.83
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 23.1
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1.56

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índices.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 93

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  No poseen base de datos y medios tecnológicos, solamente poseen maquina de escribir.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Domingo de 8:00 AM a 12:00 M.

Cerrado al público: De Lunes a Domingo de 12:00 M. en adelante, una semana después de Semana, del 18 al 20 de Noviembre fiestas patronales en honor a San Cristóbal, No hay cierre en los días de ley.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 28.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1441463

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-04-29
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con secretaria parroquial: Priscila Sánchez… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota:

Georreferencia: No