Identificador: SV. 701. PSSDC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PARROQUIA SAN SEBASTIAN DE COJUTEPEQUE (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Parroquia San Sebastian de Cojutepeque.

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cuscatlán

Provincia/2ª División:

Municipio: COJUTEPEQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida José María Rivas y 1ª calle Poniente 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2372 0563

Fax:

Correo electrónico:

• jesus.cruz@navegante.com.sv

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Crúz.
• Nombre: Jesús Octavio.
• Cargo: Párroco.
• Fecha de Nombramiento: 1992-01-01

Informante:

• Apellidos: Martínez Gutiérrez.
• Nombre: Marcela.
• Cargo: Censador.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-05-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En 1846 la actual parroquia funcionaba como ermita.
En septiembre de 1871 se erigió la parroquia de San Sebastian por Jesuitas que estaban asentados en Guatemala. En tiempos de la guerra en El Salvador la parroquia no fue usurpada.
En la época precolombina (1692) se construyó la actual iglesia de San Sebastian, su reconstrucción fue entre los años de 1937 – 1939 y en el Municipio de Cojutepeque fue la segunda en construirse con maderas del bosque del Cerro las Pavas.
La casa parroquial se inicio en el año de 1992 – 1994 y luego se pasó el Archivo para las instalaciones actuales.
El terremoto del año 2001 daño las paredes de la parroquia, la asociación Alveniat ayudó a la reconstrucción.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1871-01-01
• Norma(s): Ley de los Código Canónico, a través del Arzobispado de San Salvador.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Padre / Consejo Parroquial / Colaboradores Espirituales / Sacristán / Secretario - Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Cielo falso de madera, piso de ladrillo, puertas metálicas, iluminación artificial y construcción mixta; oficina que está contiguo a la parroquia en construcción tipo colonial.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 8.7
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 8.7
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6.12

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice de bautismos y matrimonios.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Procesador de texto en Word.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 8:00 AM a 12:30 M y de 1:45 PM a 4:45 P, Sábado de 8:00 AM a 12:00 M.

Cerrado al público: De Lunes a Viernes de 12:30 M. a 1:45 PM, Sábado de 12M en adelante, Domingo, fiestas patronales del 28 de Enero en honor a San Juan, Semana Santa, 1º de Mayo, 10 de Mayo, 6 al 8 de Agosto, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, 23 de Diciembre al 2 de Enero.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 37.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1442507

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-05-14
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Carlos Rafael Barrera (secretario)… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009.

Nota: El acceso a la documentación se nos fue brindado hasta la fecha 7 de Mayo.

Georreferencia: No