Identificador: SV. 715. PDSJG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE SAN JOSÉ GUAYABAL (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Cuscatlán

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JOSÉ GUAYABAL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio la Virgen 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (503) 2376 5002

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Quintanilla
• Nombre: Sergio Moreno
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento: 1961-02-17

Informante:

• Apellidos: Martínez Gutiérrez.
• Nombre: Marcela.
• Cargo: Censador.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-05-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El templo se inició el 4 Mayo de 1896, Planos elaborados por Pascasio Gonzáles.
El 31 de Enero de 1875 fué llevado al Municipio el Santo Cristo de la Patria, el cual fué robado en tiempos de guerra. En el conflicto armado cayó una granada donde actualmente está la oficina parroquial, en este tiempo Monseñor evangelizaba a las comunidades aledañas a San José Guayabal.
El padre Eduardo Alvarenga hizo la fachada de la parroquia en 1940.
Los terremotos de 1965, 1986 y 2001 dañaron la infraestructura, agrietando las paredes, siendo estas reforzadas con otras columnas sin tocar los pilares antiguos.
En el municipio de San José Guayabal se realiza La Romería de Jesús del Rescate cumpliendo su primer centenario el 31 de Enero (1875 – 1975).

Fundación del archivo:

• Fecha: 1816-01-01
• Norma(s): Ley de los Código Canónico

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Párroco / Sacristán / Colaboradores Espirituales / Secretaria - Archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Construcción mixta, piso de ladrillo, combinación de techo de teja y lámina, cielo falso en malas condiciones, puertas de madera.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 40.95
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 13.63
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 40.95
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 5.73

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice de bautismos

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 168

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Procesador de texto en Word.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 8:00 AM a 5:00 PM y Sábado de 8:00 AM a 12:00 M.

Cerrado al público: Sábado de 12M en adelante, Domingo, Semana Santa, 1º de Mayo, 10 de Mayo, 6 al 8 de Agosto, 15 de Septiembre, 2 de Noviembre, fiestas patronales del 9 al 20 de Diciembre en honor a San José Guayabal, 23 de Diciembre al 2 de Enero.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 49.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1442549

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti
• Usuario Modificación:
  • Login: r00022
  • Nombre Apellidos: Ennio Giulietti

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-05-14
• Fechas de modificación: 2010-05-14

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al Centro de Archivo, aplicación del formulario y entrevista con: Monseñor Sergio Moreno Quintanilla… Acuerdo de cooperación científica entre el Ministerio de Cultura de España y el Archivo General de la Nación a través de la Secretaría de Cultura de la Presidencia para la realización del Censo Guía de los Archivos de El Salvador de 23 de Septiembre de 2009

Nota: El acceso a la documentación se nos fué brindado hasta la fecha 7 de Mayo.

Georreferencia: No