Identificador: DO. . AH-ALC-0182

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL DE SANTO DOMINGO (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: SANTO DOMINGO

Núcleo de Población menor: Distrito Nacional - Centro de Los Héroes

Dirección: Calle Fray Cipriano de Utrera, Centro de los Héroes de Constanza, Maimón y Estero Hondo, Distrito Nacional. Código Postal 10101 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095351181

Fax:

• 8095320245

Correo electrónico:

• info@adn.gob.do

Página Web:

• http://www.adn.gob.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: García
• Nombre: Rosa
• Cargo: Encargada de Correspondencia y Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2002-08-16

Informante:

• Apellidos: Mateo
• Nombre: Angeli
• Cargo: Evaluadora
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El 4 de agosto de 1496 se fundó la ciudad de Nueva Isabela, que años después cambió su denominación por Santo Domingo de Guzmán. Durante la primera era colonial española, Santo Domingo fue uno de los cabildos del territorio de la isla. En virtud del Tratado de Ryswyk de 1697, se constituyó en uno de los partidos en que se dividió la porción oriental de la Isla. La Ley del 13 de julio de 1801, sobre Partición Territorial, convirtió a Santo Domingo en distrito departamento del Ozama.

Durante el período de la España Boba (1809-1821), Santo Domingo fue nuevamente convertido en partido. En 1822, el Gobierno Haitiano impuso la Constitución Política haitiana del 2 de junio de 1816 y Santo Domingo se convirtió nuevamente en distrito del departamento del Ozama y común cabecera de dicho distrito, hasta 1843 cuando el gobierno provisional haitiano la designó cantón del departamento Ozama.

Con la Independencia Nacional en 1844, el territorio dominicano se dividió en cinco provincias y cada una se subdividió en comunes. Santo Domingo fue designada capital de la República y asiento del Gobierno. En virtud de la ley No. 32 del 2 de mayo de 1845, se delegó la administración comunal a los ayuntamientos, a fin de que ejercieran el gobierno político y económico de las comunes. Por la ley No. 40, del 9 de junio de 1845, se designó la común de Santo Domingo como cabecera de la provincia de Santo Domingo. Con la anexión a España (1861-1865) se denominó Gobierno Político de Santo Domingo. La ley No. 397 de 11 de noviembre de 1932, instituyó la provincia Nacional, que comprendía la común de Santo Domingo y las secciones de Boca Chica y Andrés. Posteriormente, la ley No. 650 de 15 de febrero de 1934, convirtió la común de Santo Domingo en Distrito Nacional.

El 11 de enero de 1936 fue promulgada la ley No. 1067 que designó a Santo Domingo como Ciudad Trujillo y la ley No. 1068, del 15 de enero de 1936, cambió la denominación de Distrito Nacional a Distrito de Santo Domingo. La reforma constitucional del 1 diciembre de 1955 cambió definitivamente la denominación de Distrito de Santo Domingo por Distrito Nacional.

El 20 de octubre de 1961, mediante la ley No. 5674, el Distrito Nacional cambió su denominación de Ciudad Trujillo a Santo Domingo. La ley No. 163, del 16 de octubre del 2001, estableció una nueva jurisdicción para el Distrito Nacional.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1496-01-01
• Norma(s): Conserva documentos desde 1960, entre los que se encuentran: actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, actas de instalación de juntas, memorias anuales, inspecciones, registro de actos civiles y notariales, telegramas, telefonemas, estadísticas, libramientos, libros de ingreso y egreso, permisos de baile y espectáculos públicos, nóminas, boletas de inscripción en la ley de caminos, censos, contratos, informes, licencias de construcción, contratos, resoluciones, ordenanzas, reglamentos, patentes, presupuestos, actas de conciliación, inscripciones hipotecarias, sometimientos, demandas, movimientos de pasajeros, actos judiciales, certificados de buena conducta, libros de suministro, estados de cuenta, planos, libros registros de caja, libramientos, correspondencia, oficios, circulares, inventarios de bienes muebles e inmuebles, listas de alcaldes pedáneos y ayudantes, expedientes de permisos para instalación de negocios, de arrendamiento de propiedades del ayuntamiento, de donaciones, de juramentos de naturalización, de construcción y reconstrucción de obras, de transferencia de fondos, de compras y de subastas de proventos municipales.
  
  El Archivo General de la Nación conserva 6,315 legajos de documentos producidos por el Ayuntamiento del Distrito Nacional desde 1835 hasta 1976.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Sindicatura
  -Vice-sindicatura
  -Presidencia de la Sala
  -Secretaría General
  -Consejo de Regidores
  -Sala Capitular
  -Recursos Humanos
  -Dirección Financiera
  -Tesorería
  -Contabilidad
  -Departamento Jurídico
  -Departamento de Impuestos
  -Medio Ambiente
  -Planteamiento Urbano
  -Transporte
  -Ornato y Limpieza
  -Prensa
  -Relaciones Públicas
  -Recursos Humanos y Bienestar Social
  -Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos: Se desconocen los metros cuadrados de documentación y los metros lineales en estantería, por la variedad de contenedores utilizados para la instalación de documentos.

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1443732

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No