Identificador: DO. 1. AG-BTCA-1489

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA PILOTO INFANTIL MANGANAGUA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Asociaciones

Subcategoría:

• Archivos de Centros Benéficos

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Manganagua

Dirección: Primera esq. Guacanagarix No. 42, altos 10138

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095305626

Fax:

Correo electrónico:

• laprofesora-24@hotmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Reynoso
• Nombre: Mercedes
• Cargo: Encargada de la biblioteca
• Fecha de Nombramiento: 1991-01-01

Informante:

• Apellidos: Terrero
• Nombre: Santiago
• Cargo: Técnico de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La documentación existente en la Biblioteca Piloto Infantil Manganagua, es de tipo bibliográficas: cuentos juveniles, novelas, enciclopedias, revistas. Entre ellos poseen diversas colecciones que van desde Soliloquias de Colón (Domingo Silie Gatón); Papeles Dominicanos de Máximo Gómez (Emilio Rodríguez Demorizi); Papeles de Pedro F. Bonó (Emilio R. Demorizi); El general Pedro Santana (Emilio R. Demorizi); Notas autobiográficas y apuntes históricos (1839-1939), por el general Gregorio Luperón; La fundación de la Villa de Sto. Dgo. (Marcio Veloz Maggiolo); Los negros y la esclavitud en Sto. Dgo. (Carlos Larrazabal Blanco); La española en el siglo XV (Frank Moya Pons); Ideario de Luperón (1839-1897); entre otras tantas.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1986-01-01
• Norma(s): Fue fundada el 27 de agosto de 1986, por iniciativa de las señoras Raquel A. Vicini, Luz Plaza De Polanco, Mary Collins de Collado y Nora Del Campo de Wittkop. La biblioteca Piloto Infantil, extensión No. 1, la cual lleva el nombre de Raquel A. Vicini, ubicada en la misma localidad de Manganagua, fue fundada gracias a los fondos recaudados en el bazar Maribus y auspiciado por el circulo de bibliófilas Inc. Los voluntarios y el director espiritual, Reverendo Miguel Meliac, son quienes permiten usufructo del salón, ubicado en el segundo nivel del centro parroquial Santa Rosa de Lima.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Director
  -Procesos Técnicos
  -Recepcionista
  -Bibliotecaria

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: En el primer nivel del local está ubicada la parroquia Santa Rosa de Lima, la sala está dividida en 4 áreas: a la derecha se encuentra el área de información general, a la izquierda se encuentran el área infantil con 8 mesas, 6 abanicos de techo, sus estanterías, pizarras y un pequeño teatro, al fondo del salón se encuentra el área para usuarios jóvenes y adultos, también se encuentra el centro de informática.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 165
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 91
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 165.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 92

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El centro posee cinco máquinas para servicios al público, debidamente equipadas para el uso apropiado.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:30 a.m.

Cerrado al público: 6:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1443764

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota: Observaciones y entrevistas realizadas a la Sra. Mercedes Reynoso.

Georreferencia: No