Identificador: DO. 1. AC-PUB-0014

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DOMINICANA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Avenida México No. 45, esquina Pedro A. Lluberes. Código Postal 10205 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096821677

Fax:

• 8096880251

Correo electrónico:

• contacto@contraloria.gov.do

Página Web:

• http://www.contraloria.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: De la Cruz
• Nombre: Rosa María
• Cargo: Encargada
• Fecha de Nombramiento: 1999-09-23

Informante:

• Apellidos: Herrera Moronta
• Nombre: Francisco
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos conservados por la institución datan de 1995 hasta la actualidad, entre los que se encuentran auditorias, inventarios, autorización de descargos, informes de inspección, informes de auditorias, libramientos, estados financieros, memorias, resoluciones, certificaciones, conciliaciones de nominas, denuncias, cheques pagados, expedientes de personal, nóminas, presupuestos, procedimiento de controles internos y externos, investigaciones administrativas, informes de asesoría, oficios, licitaciones, compras, expedientes de capacitación, análisis financieros, correspondencia, circulares, memorandos.

El AGN conserva 3, 469 legajos de esta institución, los cuales están contenidos en el fondo Hacienda.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1929-05-03
• Norma(s): La Contraloría General de la República surgió con la Constitución del 6 de noviembre de 1844 bajo la denominación de Consejo Administrativo. Un año más tarde, mediante la ley No. 42 del 12 de junio, se creó la Contaduría General de la República, lo que fue modificado por la ley No. 75 del 7 de mayo de 1846, que derogó la No. 42 y amplió las funciones del Administrador e Inspector General.
  
  El 3 de mayo de 1929 se promulgó la ley No.1114 de Contabilidad General, que dio origen a la Oficina de Contabilidad General, disposición que otorgó independencia a la Contraloría respecto a su objeto de oficina de control financiero y fiscalización de ingreso y egreso del Estado.
  
  Mediante la ley de Contabilidad No. 3894 de 9 de agosto de 1954, la Oficina de Contabilidad General de la República fue designada Contraloría y Auditoria General de la República, denominación que fue modificada por la No. 54, del 13 de noviembre de 1970, que la nombró Contraloría General de la República.
  
  La ley No. 10-07 del 4 de enero de 2007, agregó a la Contraloría General de la República la función de control interno del Estado. Mediante el decreto No. 491-07 del 30 de agosto de 2007, fue aprobado el Reglamento de Aplicación de dicha ley.
  
  La función de control que compete a esta institución se efectúa mediante la realización de auditorías especiales y revisiones de los registros de contabilidad de las entidades y organismos del Gobierno Central, ayuntamientos, entidades descentralizadas y autónomas, y de cualquier persona física o jurídica que administre o maneje fondos y bienes públicos.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Contralor General.
  -Sub-Contralor General.
  -Departamento Jurídico.
  -Oficina de Acceso a la Información.
  -Departamento de Planificación y Desarrollo.
  -Departamento de Comunicaciones.
  -Dirección de Recursos Humanos.
  -Dirección de Tecnología de la Información.
  -Dirección Administrativa Financiera.
  -División de Servicios Generales.
  -Departamento de Desarrollo Normativo.
  -Dirección de Revisión y Control de Calidad.
  -Dirección de Auditorías Especiales e Investigación.
  -Dirección de Auditoría Interna Gubernamental.

Gestión de documentos y política de ingresos: Se desconocen los metros cuadrados de documentación y los metros lineales en estantería, por la variedad de contenedores utilizados para la instalación de documentos

Edificio:

• Introducción: Edificio de 4 niveles construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1443884

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.
  
  

Nota:

Georreferencia: No