Identificador: DO. 1. AC-PUB-0043

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MINISTERIO DE HACIENDA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Avenida México No. 45. Código Postal 10205. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096875131

Fax:

• 8096820498

Correo electrónico:

• info@hacienda.gov.do

Página Web:

• http://www.hacienda.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ortiz
• Nombre: Gerardo Alexis
• Cargo: Encargado de archivo
• Fecha de Nombramiento: 1988-04-01

Informante:

• Apellidos: Herrera Moronta
• Nombre: Francisco
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo central del Ministerio de Hacienda está ubicado en dos depósitos que ocupan 268 metros cuadrados de construcción. Conserva en estanterías siete 7,000 cajas con alrededor de 450,000 expedientes producidos desde 1983. Predominan documentos desde el 2000 hasta el presente.

Mediante resolución No. 441-2011 fue creada la Comisión de Evaluación Institucional para cumplir las funciones que establece la Ley General de Archivos 481-08 y su reglamento de aplicación No. 129-10.

Dispone de un manual con los lineamientos para el funcionamiento de los archivos de gestión y el archivo central, así como una tabla de retención y valoración documental, en la cual se proponen plazos de permanencia de cada serie documental.

Los documentos están organizados en base de un cuadro de clasificación que presenta la estructura orgánica del Ministerio. Cada serie está ordenada de forma cronológica, alfabética, numérica o mixta.

Contienen acuerdos, convenios, proyectos, contratos, resoluciones, memorias anuales, informes de estudios económicos, estadísticas económicas, solicitudes de exoneraciones de pago de impuestos, estudios especializados, expedientes judiciales, recursos jerárquicos, expedientes de gastos públicos, proyectos de presupuestos, estados financieros, nóminas, resoluciones, licencias y solicitudes de pensiones.

Los documentos más antiguos del Ministerio de Hacienda fueron transferidos al Archivo General de la Nación y ascienden a 36,339 unidades de instalación del período 1845-2001.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1844-11-06
• Norma(s): El Ministerio de Hacienda se creó con la Constitución de la República de 1844. En 1845 fue promulgada la ley de Hacienda No. 42, que estableció las funciones recaudadoras de impuestos del Estado y distribución del gasto público.
  
  Desde su inicio desarrolló diversas funciones como llevar las cuentas del Estado, aplicar políticas tributarias, fabricar monedas, efectuar compras y suministros del Gobierno, mantener el catastro de bienes muebles e inmuebles, administrar exoneraciones de impuestos, supervisar juegos de azar, así como deudas y créditos del Estado, entre otras.
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Secretario de Estado de Hacienda.
  -Dirección de Planificación y Desarrollo.
  -Dirección de Coordinación del Despacho.
  -Dirección de Análisis y Política Fiscal.
  -Sub-Secretaria Técnico-Administrativo.
  -Dirección de Administración de Recursos Humanos.
  -Dirección de Administración de Recursos Humanos.
  -Dirección de Administración de Bienes y Servicios.
  -Departamento de Servicio Generales.
  -Dirección de Administración de Recursos Financieros.
  -Dirección de Administración de Recursos Tecnológicos.
  -Departamento de Desarrollo y Mantenimiento de Sistema.
  -Departamento de Soporte y Desarrollo de Infraestructura Tecnológica.
  -Subsecretaría de Estado del Tesoro.
  -Subsecretaría de Estado de Presupuesto, Patrimonio y Contabilidad.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de dos niveles construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 68
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 340
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 68.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 236

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 6:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 50.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1443886

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No