Identificador: DO. 1. AG-PUB-0096

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL FONDO DE PROMOCIÓN A LAS INICIATIVAS COMUNITARIAS (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: PROCOMUNIDAD

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Av. México esq. Dr. Delgado, Edificio de Oficinas Gubernamentales, Bloque B 10205

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096821656

Fax:

• 8092218624

Correo electrónico:

• oai@procomunidad.gob.do

Página Web:

• http://www.procomunidad.org.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Adón
• Nombre: Santo
• Cargo: Auxiliar
• Fecha de Nombramiento: 2004-11-01

Informante:

• Apellidos: Herrera Moronta
• Nombre: Francisco
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Este archivo posee libros de todas las actividades realizadas por la institución a partir de 1996. Los archivos se clasifican en orden cronológico.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1996-01-01
• Norma(s): El Fondo de Promoción a las Iniciativas Comunitarias (PRO-COMUNIDAD) fue creado mediante Decreto No. 279-93 del Poder Ejecutivo, de fecha 13 de octubre de 1993, y tiene como objetivo la ejecución y promoción de proyectos de pequeña escala en beneficio de los grupos de escasos recursos.
  La vigencia otorgada a esta institución fue de 4 años. Luego, el Decreto No. 313-94, del 11 de octubre de 1994, modifica el Artículo No. 7 del Decreto No. 279-93, extendiendo a 6 años la duración de ese organismo, a partir de la fecha de su creación.
  Posteriormente, mediante el Decreto No. 261-98, por nueva vez se extiende su periodo de existencia, en esta ocasión por seis años más (hasta el 2004), para lo cual al término de este período se establece un plazo de tres (3) meses a fin de que Pro-Comunidad pueda dar los pasos necesarios para transferir a las instituciones estatales correspondientes las obligaciones, derechos y créditos de que fuese titular.
  Mediante el Decreto No. 1554-05, de 13 de diciembre del 2004, se ha priorizado la reestructuración del Gabinete de Coordinación de Política Social, así como la focalización y racionalización del gasto social, con la finalidad de cumplir con las metas establecidas en La Cumbre del Milenio. Para los fines, y en virtud del referido Decreto, se crea el Programa de Protección Social que incluye a PROCOMUNIDAD en el marco del Subprograma de Desarrollo Local y Territorial, a fin de coordinar acciones que permitan proteger de riesgos a la población de pobreza extrema y en situación de vulnerabilidad social.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Consejo Directivo
  -Auditoría Interna
  -Director Ejecutivo
  -Relaciones Públicas
  -Atención y Orientación
  -Comité Técnico
  -Gerencia General
  -Comité de Compras
  -Consultoría Jurídica
  -Informática
  -Planificación
  -Presupuesto y Programación
  -Medio Ambiente
  -Género
  -Preinversión y Formulación
  -Evaluación
  -Capacitación
  -Administración y Adjudicación
  -Finanzas
  -Control y Seguimiento
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Contienen 42 archiveros de 4 gavetas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 31
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 33
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 31.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  En esta institución los almacenes están llenos de cajas repletas de documentos, por lo que requiere de una mejor organización y mayor espacio. Esa documentación impide el libre acceso al archivo.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 3:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1443894

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No