Identificador: DO. 1. AC-ASC-1455

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ASOCIACIÓN DOMINICANA DE ENFERMERAS GRADUADAS

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Asociaciones

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Moisés García No. 5 10205

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096850402

Fax:

• 8096851200

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cesar
• Nombre: Lucía
• Cargo: Secretaria de Finanzas
• Fecha de Nombramiento: 2006-08-14

Informante:

• Apellidos: Herrera Moronta.
• Nombre: Francisco
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-08-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos comienzan a clasificarse desde la fundación de la institución.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1951-11-22
• Norma(s): El 22 de noviembre del 1951, son llevados a cabo los primeros encuentros de un grupo de enfermeras que dieron origen a esta organización. Estos culminaron en la fundación de la ADEG (Asociación Dominicana de Enfermeras Graduadas), cuyos primeros estatutos datan del 7 de noviembre de 1962, siendo posteriormente modificados en 1971, 1982, 1999 y 2004 respectivamente.
  De acuerdos a sus estatutos, la ADEG es una institución profesional de Enfermeras con gobierno propio, quedando en la categoría de ONG sin fines de lucro.
  Posee su sede principal en el Distrito Nacional, Provincia de Santo Domingo, y seccionales en 7 provincias. La duración de la ADEG es por tiempo indefinido y sólo puede ser disuelta por la voluntad expresa de un 90% de sus miembros activos en una asamblea Ordinaria o Extraordinaria

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Presidente
  -Vicepresidente
  -Secretario de Organización
  -Secretario de Educación e Investigación
  -Secretario de Finanzas
  -Secretario de Relaciones Públicas
  -Secretario de Actas y Correspondencias
  -Secretario de Reclamos y Reivindicaciones
  -Comisario

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Esta institución está alojada en un edificio de concreto. Los archivos se encuentran en el primer nivel.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 12
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 50
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 12.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 36

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 8:00 a.m. a 5:p.m. de Lunes a Jueves

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 36.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1443972

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, entrevista, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No