Identificador: DO. 1. AC-PUB-0041

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Estancia San Gerónimo

Dirección: Avenida Independencia No. 752 Código Postal 10104 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095356280

Fax:

Correo electrónico:

• relexteriores@mirex.gov.do

Página Web:

• http://www.serex.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Francisco Félix
• Nombre: Germania Altagracia
• Cargo: Embajadora, Encargada
• Fecha de Nombramiento: 2004-11-01

Informante:

• Apellidos: Mateo
• Nombre: Angeli
• Cargo: Evaluadora
• Fecha de Cumplimentación: 2007-08-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos que datan desde 1777 hasta la actualidad, pero en su gran mayoría son posteriores a 1930. El archivo fue organizado en 1940 por María Ugarte. Los documentos se encuentran organizados por expedientes que combinan temática y cronología. El sistema de catalogación incluye las secciones administrativa, de asuntos internacionales y relaciones políticas de Estado.

Tratan casos relacionados con política internacional, informes políticos, legislación, conflictos y guerras, relaciones con los gobiernos, conferencias internacionales, tratados, régimen diplomático-consular, declaraciones, naturalizaciones, residentes foráneos, migraciones y colonización, concesiones a extranjeros, asuntos militares y eclesiásticos, actuaciones judiciales.

Además, memorandos de entendimiento, notas diplomáticas, correspondencia, memorias, actas, resoluciones, decretos, textos de protocolo de conferencias, visas, pasaportes, legalizaciones de documentos, exoneraciones de organismos internacionales, libros registros de firmas de agentes consulares, expedientes de tratados y acuerdos internacionales, convenios comerciales, regiones fronterizas, actos y negociaciones internacionales, ceremonial diplomático, presupuestos, nóminas, reuniones de cancilleres, declaraciones conjuntas, conflictos fronterizos, inmigración, migración, repatriaciones, misiones diplomáticas y otros.

Entre los documentos disponibles al público están: asuntos interiores de Estado, comercio, industria, agro y comunicaciones, fiestas, conmemoraciones, monumentos, publicidad y cultura.

El Archivo General de la Nación conserva documentos pertenecientes a esta institución del período comprendido entre 1844 y 1998, de los cuales, la porción hasta 1930 fue inventariada, descrita y digitalizada. Gran parte de los restantes llegaron con sus relaciones de entrega. Muchos fueron microfilmados en 1960 cuando visitó el país una Comisión de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO).

Fundación del archivo:

• Fecha: 1879-07-28
• Norma(s): Cuando se proclamó la Independencia Nacional en 1844, los principios fundamentales de la política exterior del naciente Estado recayeron sobre el Poder Ejecutivo. Mediante la ley No. 38, del 3 de junio de 1845 se definieron las funciones asignadas a las secretarías de Estado, quedando la Secretaría de Estado de Justicia e Instrucción Pública encargada de las relaciones exteriores.
  
  Por decreto No. 1792 del 28 de julio de 1879, se creó la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores, con la misión de auxiliar al presidente de la República en las relaciones internacionales y en la promoción de los intereses nacionales. Mediante decreto No. 56-10 del 6 de febrero de 2010 recibió el nombre de Ministerio de Relaciones Exteriores.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 30
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 22
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 30.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 22

Número de titulaciones periódicas: 22

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Tienen una biblioteca.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1444018

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No