Identificador: DO. 1. AG-EDS-0091

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR CIENCIA Y TECNOLOGÍA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Avenida Máximo Gómez esquina Pedro Henríquez Ureña, Gazcue, Distrito Nacional. Código Postal 10205 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8097311212
• 8097311100

Fax:

Correo electrónico:

• info@mescyt.gov.do

Página Web:

• http://www.seescyt.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sánchez
• Nombre: Rosa Elena
• Cargo: Directora de Archivo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Herrera Moronta
• Nombre: Francisco
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-09-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Existe la División de Archivo Central que conserva expedientes académicos durante tres años, con la finalidad de prestar servicio al público. Pasado ese periodo son devueltos a las instituciones de educación superior. Las series que se producen en los diferentes departamentos de la institución se conservan en sus archivos de oficina, tales como presupuestos, nóminas, expedientes personales, informes, memorias, correspondencia, entre otros.
La División de Archivo Central conserva documentos desde 2009 hasta 2012, entre los que se destacan registros de notas, cartas de grado, copias de títulos legalizados y expedientes de estudiantes becados.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2001-09-13
• Norma(s): El Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología tiene su antecedente inmediato en el Consejo Nacional de Educación Superior (CONES) creado el 13 de julio de 1983, en virtud del Reglamento No. 1255, para la regulación de la educación superior privada, y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACITE), ambos dependientes de la Presidencia de la República.
  
  El 13 de agosto de 2001, mediante la ley No. 139, se creó el Consejo Nacional de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, que fusionó e incorporó el CONES y el CONACITE en la Secretaría de Estado de Educación Superior, Ciencia y Tecnología. Esta última recibió la función de impulsar, fomentar y administrar el Sistema Nacional de Educación Superior, Ciencia y Tecnología. Por decreto No. 56 del 6 de febrero de 2010 se cambió la denominación de Secretaría de Estado por Ministerio.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• *MINISTRO; Consejo Nacional de Educación Superior, Ciencia y Tecnología; Dirección de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales; VICEMINISTRO ADMINISTRATIVO; Dirección Administrativa; Dirección de Servicios Generales; Dirección Financiera; Dirección de Sistema Nacional de Información; *VICEMINISTRO de Estado de Ciencia y Tecnología; Subdirección Nacional de Ciencia y Tecnología; Dirección de Vinculación y Transferencia Tecnológica; Dirección de Fomento de la Ciencia; VICEMINISTRO de Educación Superior; Subcomisión Nacional de Educación Superior; Dirección de Orientación y Asuntos Estudiantiles; Dirección de Control Académico; Dirección de Currílum; Oficina de Coordinación Regional Azua; Oficina de Coordinación Regional Santiago; Oficina de Coordinación Regional San Pedro de Macorís.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de cuatros niveles construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 16
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 16.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 188

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Nota: Esta secretaría posee un depósito que se encuentra en la antigua sede de la misma en el centro de los héroes, en la avenida Jiménez Moya.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 a.m.

Cerrado al público: 8:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 65.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1444176

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.
  
  

Nota: Entrevista, cuestionario, fotografía.

Georreferencia: No