Identificador: DO. 1. AC-PUB-0043

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Calle Pedro A. Lluberes esquina Rodríguez Objío No. 32. Código Postal 10205 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096827407

Fax:

• 8096881584

Correo electrónico:

• mesadeayuda@dgcp.gov.do

Página Web:

• http://www.dgcp.gob.do
• http://www.compradominicana.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: García Medina
• Nombre: Princesa
• Cargo: Encargada del Departamento Administrativo
• Fecha de Nombramiento: 2007-07-01

Informante:

• Apellidos: Herrera Moronta
• Nombre: Francisco
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-07-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde la década de 1940 hasta la actualidad, entre los que se encuentran comprobantes de cheques, cronológicos de correspondencia, oficios, facturas, memorias, expedientes de compras de bienes y servicios, contrataciones de obras del Estado Dominicano, presupuesto, comunicaciones, informes, expedientes de personal, datos estadísticos, libros de memorias y registros de correspondencia. La documentación esta ordenada mediante codificación numérica.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2006-08-18
• Norma(s): La Dirección General de Contrataciones Públicas fue creada mediante la ley No. 340–06 de 18 de agosto de 2006, bajo la dependencia de la Secretaría de Estado de Hacienda. Esta Dirección General junto a la Subdirección de Bienes y Servicios y la Subdirección de Obras y Concesiones, funge como órgano rector del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado Dominicano.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Director General
  -Comisión Consultiva
  -Departamento Planificación y Desarrollo
  -Departamento Recurso Humanos
  -División Comunicaciones
  -División Tecnología de la Información y Comunicación
  -Departamento Administrativo y Financiero
  -Subdirección Bienes y Servicios
  -Subdirección Obras y Concesiones
  -Departamento Políticas, Normas y Procedimientos
  -Departamento Administración de Informaciones y Estadísticas
  -Departamento Registro de Proveedores del Estado
  -Departamento Asistencia Técnica
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de dos niveles construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 51
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 95
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 51.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 116

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 3:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1444224

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No