Identificador: DO. 1. AC-PUB-0047

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADUANAS (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: DGA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Ensanche Piantini

Dirección: Avenida Abraham Lincoln No. 1101 esquina John F. Kennedy, Edificio Miguel Cocco.Código Postal 10148 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095477070

Fax:

• 8095405853

Correo electrónico:

• dga@codetel.net.do

Página Web:

• http://www.dga.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Núñez
• Nombre: Fausta María
• Cargo: Encargada de Registro, Control y Custodia de Expedientes
• Fecha de Nombramiento: 2004-08-17

Informante:

• Apellidos: Terrero
• Nombre: Santiago
• Cargo: Técnico de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2007-09-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde el 2002, hasta la fecha entre los que se encuentran expedientes de liquidación de impuestos, fianzas por derechos aduaneros, declaraciones de importaciones, descripciones de mercancías y multas por evasión de impuestos, informaciones sobre aranceles, nómina, memorias, estudios, boletines, información en soporte audiovisual, comunicaciones.

Además documentos relacionados con el Banco Central y Banco de Reservas de la República Dominicana, los ministerios de Hacienda, Salud Pública, Fuerzas Armadas, Agricultura, las Direcciones Nacionales de Control de Drogas y de Investigación , la Dirección General de impuestos Internos, entre otras.

Dispone de un Centro de Documentación que cuenta con libros y revistas sobre comercio, política comercial, derecho internacional e integración regional.

El Archivo General de la Nación conserva documentos de esta institución que datan de 1923 en adelante

Fundación del archivo:

• Fecha: 1941-10-31
• Norma(s): En 1845, ante la necesidad de aumentar los ingresos del Estado y regularizar las Aduanas del país, el 29 de mayo se dictó la ley No. 34, sobre el Régimen de Aduanas, con las funciones de naturalización de los buques y la expedición de las patentes de navegación. Sin embargo, la citada ley no llenaba los requerimientos de la época, por lo que fue sustituida por otra más amplia, la ley No. 2595 del 14 de octubre de 1887, sobre el Régimen de Aduanas y Puertos, la cual comprendía 226 artículos. Esta ley sobre Aduanas fue sustituida en los años 1889, 1892 y 1896 por otras con textos similares.
  La convención Dominica-Americana del 7 de febrero de 1907 del Estado dominicano cedió la administración de las aduanas al gobierno de los Estados Unidos.
  
  Por ley No. 429 del 20 de marzo de 1941, las aduanas retornaron al control del Estado dominicano en cumplimiento del Tratado Trujillo-Hull.
  
  Por medio de la ley No. 559, del 31 de octubre de 1961, se estableció el servicio de arrimo portuario y manejo de cargas en los puertos. Mediante la Ley No. 70, del 17 de diciembre de 1970, las funciones de arrimo fueron separadas de las aduanas, al crearse la Autoridad Portuaria Dominicana.
  En el 2006 por medio de la ley No. 226, La Dirección General de Aduanas adquirió autonomía funcional, presupuestaria, administrativa, técnica y patrimonio propio.
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Director General
  -Relaciones Públicas
  -Departamento de Organización y Métodos
  -Unidad de Valoración GATT
  -Departamento de Personal, con:
  Sección Nómina
  Sección de Sistema de Información
  Sección de Asistencia Diaria
  -Sección de Reclutamiento y Evaluación
  -Sección de Archivo
  -Sección de Pensión y Jubilación
  -Comisión Técnica Deliberativa
  -Consultoría Jurídica
  -Auditoría
  -Departamento de Informática, con:
  Sección de Control de Calidad
  Sección de Análisis y Programación
  Sección de Redes y Comunicaciones
  Sección de Soporte Técnico
  -Subdirección General Zona Norte
  -Departamento Cuerpo Celadores
  -Departamento de Inspección
  -Sección de Cobros
  -Gerencia Médica, con:
  Unidad de Seguro Médico
  Subdirección Administrativa, con:
  Gerencia Financiera, con:
  Departamento de Contabilidad
  Departamento de Tesorería, con:
  -Taller de Mecánica
  -Departamento de Compras, con:
  Sección de Aprovisionamiento
  -Departamento de Trámite y Archivo
  -Departamento de Telecomunicaciones
  -Sección Horas Extras
  -Unidad Club de Aduanas
  -Subdirección Técnica, con:
  Departamento de Admisión Temporal
  Departamento de Laboratorios
  Departamento de Revisión
  -Departamento de Fiscalización del Valor, con:
  División de Estudio e Investigación
  División de Comprobación del Valor
  División de Investigación de Vinculación
  Sección de Base de Datos
  Unidad de Revisión
  Centro de Documentación
  -Control de Fianzas y Reembarque
  -Departamento de Subasta
  -Subdirección Operativa, con:
  Departamento de Exoneraciones
  Departamento de Norma de Origen
  Departamento de Estadística
  Departamento de Valoración
  -Subdirección de Zona Franca, con:
  Departamento de Control Zonas Francas, con:
  Zonas Francas
  Colecturías y Negociados:
  Marítimas
  Terrestres
  Aeroportuarias
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Los archivos se encuentran ubicados en el segundo y tercer nivel del local, con dos depósitos verticales.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 713
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 183
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 713.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 250

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  La Dirección General de Aduanas tiene una serie de leyes que conforman su estamento legal, entre las cuales se destaca la Ley 3489, de fecha 25 de febrero de 1953, que es la que regula el funcionamiento para el Régimen de las Aduanas. Esta Ley le da a este organismo un carácter fundamentalmente recaudador, según lo establece su Artículo 1.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 5:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1444252

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota: Existen cierto tipo de lagunas de años anteriores, porque la institución no contiene documentos de antes de la fecha descrita más arriba.

Georreferencia: No