Identificador: DO. 1. AH-PUB-0050

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA LOTERÍA NACIONAL (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Centro de los Héroes de Constanza, Maimón y Estero Hondo (La Feria).

Dirección: Avenida Independencia esquina Enrique Jiménez Moya. Código Postal 10101 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095335222

Fax:

• 8095346027

Correo electrónico:

• loterianacional@codetel.net.do

Página Web:

• http://www.loterianacional.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ramos
• Nombre: Dionicio
• Cargo: Encargado de Archivo Contabilidad
• Fecha de Nombramiento: 2004-09-09

Informante:

• Apellidos: Mateo
• Nombre: Angeli
• Cargo: Evaluadora
• Fecha de Cumplimentación: 2007-07-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Lotería Nacional conserva documentos desde 1927 hasta la actualidad, relacionados con actas de sorteos, expedientes de bancas, de compras, informes de inspección de funcionamiento de bancas, registros de loterías, inventarios de bancas de loterías, prospectos de billetes y planillas, registros de billetes y quinielas, impresos nulos, premiados y pagados, proyectos comunitarios, ayudas sociales, expedientes laborales, informes de auditorias, nóminas, convenios, estadísticas de sorteos, informes, memorias, conciliaciones bancarias, estados financieros, libros registros contables, contratos, entre otros.

El Archivo General de la Nación conserva 12 legajos con documentos de esta institución de 1938 a 1998.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1882-01-01
• Norma(s): La Lotería Nacional fue fundada en 1882 por el sacerdote Francisco Xavier Billini, con la finalidad de recaudar fondos para obras de beneficencia social. El primer instrumento legal de la Lotería Nacional fue la resolución No. 2958, del 10 de septiembre de 1890, dictada por el presidente Ulises Heureaux.
  
  El Gobierno Militar de Estados Unidos (1916-1922), emitió la Orden Ejecutiva No. 420, de 5 de marzo de 1920, mediante la cual suprimíó todas las loterías del país, medida revocada el 1 de julio de ese mismo año.
  
  El 24 de abril de 1920, por medio de la Orden Ejecutiva No. 496, se estableció que la Secretaría de Estado de Hacienda y Comercio continuara operando las loterías.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Administrador General:
  -Asesores,
  -Consultor Jurídico: Unidad Operativa de Bancas y Control y Persecución de Bancas Ilegales.
  -Sub.- Administradores: Plan Social, Eventos, Cultura y Deportes.
  -Protocolo,
  -Plan Social de Billeteros,
  -Contraloría: Auditoría Interna, Contabilidad General, Unidad de Presupuesto, Sección de Inventario, Billetes Premiados, Quinielas Premiadas, Archivos de Contabilidad, Seguros Médicos.
  -Gerencia Administrativa: Mercadeo, Relaciones Públicas, Seguridad, Ingeniería Civil, Compras, Servicios Generales, Imprenta, Mantenimiento, Mayordomía, Archivo y Correspondencia, Almacén, Transportación, Central Telefónica, Departamento Fotocopia y Trámite y Archivo y Dispensario Médico.
  -Gerencia Financiera: Tesorería, Caja General, Pagos, Créditos y Cobros, Cómputos.
  -Inspectoría General: Inspección, Distribución y Despacho, Revisión de Billetes, Unidad de Control, Facturación, Productos Instantáneos y Agencia Baní y Santiago.
  -Supervisión General: Departamento Devoluciones, Departamento de Bolas, Salón de Sorteos.
  -Acción Comunitaria: Sección Discapacitados
  -Recursos Humanos: Control de Asistencia, Evaluación y Adiestramiento y Nóminas.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 30
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 15
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 30.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 15

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 3:00 p. m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La documentación de tipo administrativo es de acceso restringido.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1444264

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No