Identificador: DO. 1. AC-PUB-0131

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO DE FORMACIÓN TÉCNICO PROFESIONAL (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: INFOTEP

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Mira Flores

Dirección: Paseo de los Ferreteros 10203

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095664161

Fax:

• 8095655448

Correo electrónico:

• galemany@infotep.gov.do

Página Web:

• http://www.infotep.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Alemany
• Nombre: Geovanna
• Cargo: Encargada de archivo y correspondencia
• Fecha de Nombramiento: 1986-11-11

Informante:

• Apellidos: Terrero
• Nombre: Santiago
• Cargo: Técnico de la Unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Departamento de Archivo y Correspondencia del Instituto de Formación Técnico Profesional (INFOTEP), empieza a producir documentos a partir de que se organiza la institución, el 28 de octubre de 1980. Sus documentos son expedientes de actas de la junta de directores, convenios, contratos de servicios, becas, libros de matriculaciones, que datan del 02 de noviembre del 1981. Poseen una buena organización documental y un instrumento de descripción que describe globalmente los fondos documentales de sus archivos. Siendo de fácil acceso a los usuarios, los organismos que la originan, sus series, fechas extremas y fácil comprensión del volumen existente.

Hay cierta desaparición de documentos con fecha de la fundación de la institución, que es de 28 de octubre 1980 al 2 de noviembre 1981 que no pude observar.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1980-10-28
• Norma(s): El Instituto de Formación Técnico Profesional (INFOTEP) fue creado mediante Ley No. 116, Gaceta Oficial No. 9522, el 28 de octubre de 1980, seleccionado por el decreto del Poder Ejecutivo de la Terna, sometiéndole por la Junta de Directores el primer Director General del INFOTEP, recayendo esta responsabilidad en el Dr. Osvaldo E. Díaz Fernández. Ya en el mes de noviembre el INFOTEP abría las puertas de sus primeras oficinas, en el edificio colonial de la Av. Winston Churchill de Santo Domingo.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Junta de Directores; Dirección General; Gerencia de Administración General, Gerencia de Planificación; Estratégica e Inteligencia Institucional; Gerencia Validación y Certificación; Gerencias de Normas y Desarrollo Docente; Gerencia de Apoyo a la Competitividad; Gerencia de Regulación, Supervisión y Asistencia de Centros.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Está ubicado dentro de las oficinas principales de la institución con sus limites al oeste con la calle Mayor E. Valverde, la norte el Departamento de Apoyo a la Productividad, al este oficina de Reuniones y Servicio General, al sur solar vacío.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 14
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 16
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 14.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 15

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1444362

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica

Nota: Entrevistas y observaciones brindadas por la encargada de archivo y correspondencia y un técnico del mismo, con órdenes de dicha encargada.

Georreferencia: No