Identificador: DO. 1. AC-EDS-1828

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS EXACTAS (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: INCE

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Ensanche Quisqueya

Dirección: Av. Gustavo Mejía Ricart No. 211, esquina Dr. Defilló 10145

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095407300

Fax:

• 8095677424

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.ince.edu.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cruz
• Nombre: Margarita
• Cargo: Directora de registro
• Fecha de Nombramiento: 2002-01-01

Informante:

• Apellidos: Terrero
• Nombre: Santiago
• Cargo: Técnico de la Unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2007-08-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Departamento de Registro del Instituto Nacional de Ciencias Exactas (INCE), produce y conserva expedientes de estudiantes activos y egresados, libros de registros de matriculación y expedientes relacionados con coordinación académica, que datan del mes de diciembre de 1974 en adelante.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1974-03-18
• Norma(s): La Universidad INCE, fue fundada con el patrocinio de la Fundación Instituto Nacional de Ciencias Exactas Inc., el 18 de marzo de 1974. El beneficio de la incorporación le fue otorgado a la fundación el 13 de abril de 1974, mediante el Decreto del Poder Ejecutivo No. 5418 y luego, con el Decreto No. 415 de fecha 10 de diciembre de ese mismo año, la universidad fue autorizada a constituirse en la sexta institución de educación superior en el país.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Fundación Instituto Nacional de Ciencias Exactas
  -Presidente
  -Consejo de Asesores
  -Consejo de Directores
  -Consejo Universidad
  -Rector
  -Secretaría General
  -Vice-rectoría General
  -Desarrollo de Proyectos
  -Programa de Extensión Investigativa y Desarrollo
  -Vice-rectoría Administrativa
  -Coordinación
  -Área de Personal Administrativo y Mantenimiento
  -Contabilidad
  -Vice-rectoría Académica
  -Evaluación Permanente
  -Dirección de Registro
  -Asistente
  -Auxiliar
  -Admisiones
  -Dirección Personal Docente
  -Unidad de Servicio a la Comunidad Académica;
  -Audiovisuales
  -Biblioteca
  -Deportes y Cultura
  -Economato
  -Decano Departamento Ciencias Jurídicas y Políticas
  -Coordinación Derecho
  -Coordinación Diplomados
  -Decano de Ingeniería y Tecnología
  -Coordinación General;
  -Decano de Ciencias Económicas y Sociales
  -Decanato de Ciencias de la Salud

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Está ubicado en el primer nivel del edificio administrativo, construido en concreto por todas sus partes, con sus límites al sur por el depósito de documentos de IDT, al norte pasillo de acceso a entrada, al este pasillo, al oeste departamento de registro.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 8
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 8.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 12

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 5:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1444376

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica

Nota: Observaciones y entrevistas realizadas a la encargada de registro y su asistente.

Georreferencia: No