Identificador: DO. 1. AC-PUB-2074

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL PROGRAMA SOLIDARIDAD DE REPÚBLICA DOMINICANA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Ensanche San Juan Bosco

Dirección: Leopoldo Navarro No. 61, Edificio San Rafael, 2do piso 10203

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095342105

Fax:

• 8096898855

Correo electrónico:

• contacto@solidaridad.gov.do

Página Web:

• http://www.solidaridad.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: García
• Nombre: José
• Cargo: Encargado Administrativo Financiero
• Fecha de Nombramiento: 2005-10-01

Informante:

• Apellidos: Germán
• Nombre: Julián Amaury
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-07-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos que se conservan en la Administración, son expedientes financieros, estudios de educación (transferidos por la ONU), informaciones de los beneficiarios y datos del programa “Comer es Primero”, que datan de 2004

Fundación del archivo:

• Fecha: 2005-09-26
• Norma(s): Mediante el Decreto Núm. 536 – 05, del 26 de septiembre de 2005, se creó el Programa Solidaridad, dependiente del Gabinete de coordinación de Política social, como una estrategia de política focalizada para la salida de la pobreza de una población estimada en 1, 600, 000 personas.
  
  El Programa Solidaridad se desarrolla a través de una estructura institucional compleja en que intervienen al menos otras cinco entidades del Estado, dos de ellas del propio Gabinete Social: el Sistema Único de Beneficiarios (SIUBEN) y la Administradora de Subsidios Sociales (ADESS), así como la Secretaría de Educación (SEE), la Secretaría de Salud Pública (SESPAS), y la Junta Central Electoral (JCE).
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Estructura Organizativa:
  
  Dirección General
  Subdirección
  Dirección de Planificación y Seguimiento
  Dirección de Vinculación Interinstitucional
  
  Dirección de Comunicación y Difusión, con:
  Prensa
  Publicación y Promoción
  Relaciones Públicas y Publicidad
  
  Dirección de Administración y Finanzas, con:
  Contabilidad
  Recursos Humanos
  Transportación
  Nóminas
  Almacén y Suministro
  
  Dirección de Sistema de Información y Tecnología, con:
  Desarrollo de Sistemas
  Tecnología de la Información
  Aseguramiento de la Calidad
  
  Dirección de Operaciones, con:
  Captura de Datos
  Atención a las Familias
  Capacitación
  Reproducción
  Gerencias Regionales.
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio en concreto, su depósito es descentralizado y ningún área posee filtraciones, tienen una sola puerta de acceso a los archivos y no penetra la luz del sol. Sus archivos están localizados en el segundo nivel del edificio.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 50
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 17
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 50.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 69

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Al Programa Solidaridad fueron incorporados, en calidad de componentes, los Programas Comer es Primero, cuyo objetivo es complementar la alimentación básica de los hogares en extrema pobreza, el Incentivo a la Asistencia Escolar, que contribuye a la disminución de la deserción escolar en el nivel básico de los menores entre 6 y 16 años, y el de dominicanos /as con Nombre y Apellido destinado a promover y facilitar el registro de los nacimientos y obtención de documentación.
  
  
  El Programa Solidaridad tiene la misión de ayudar a que familias en pobreza accedan a oportunidades de desarrollo mediante transferencias condicionadas de recursos, a fin de aumentar su capital humano.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La documentación de tipo administrativo es de acceso restringido.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1444442

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No