Identificador: DO. 1. AC-PUB-0011

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Avenida México esquina Leopoldo Navarro, edificio de Oficinas Gubernamentales Juan Pablo Duarte, Distrito Nacional. Código Postal 10205 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096823298

Fax:

• 8096866040

Correo electrónico:

• map@map.gob.do

Página Web:

• http://www.map.gob.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Matos Silva
• Nombre: Margarita
• Cargo: Encargada de Archivo y Correspondencia
• Fecha de Nombramiento: 1987-01-01

Informante:

• Apellidos: Germán
• Nombre: Julián Amaury
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La mayoría de los expedientes permanecen en los archivos de oficinas y otros se encuentran en la sección de Correspondencia y Archivo.

Conserva documentos desde 2003 hasta la actualidad, entre los que se destacan expedientes personales y de capacitación, programas de reformas administrativas, estudios de organización de los cargos públicos para su inserción en la carrera administrativa, registros de servidores públicos, estadísticas sobre empleados públicos, presupuestos, correspondencia, memorias e informes.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2008-01-16
• Norma(s): El Ministerio de Administración Pública tiene su origen en la Oficina Nacional de Administración y Personal, creada en virtud de la ley No. 55 del 22 de noviembre de 1965, como dependencia del Secretariado Técnico de la Presidencia. El 16 de enero de 2008, mediante la ley No. 41, se creó la Secretaría de Estado de Administración Pública. Por decreto No. 56, de 6 de febrero de 2010, pasó a denominarse Ministerio de Administración Pública, con la función de ser el organismo rector en materia de recursos humanos, fortalecimiento institucional, estructuras, procedimientos, evaluación del desempeño y gestión de la calidad en las instituciones públicas.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Director Nacional
  -Comisión de Personal
  -Asesores
  -Departamento de Relaciones Públicas y Publicaciones, con:
  Centro de Documentación, Sección de Imprenta, Consultoría Jurídica.
  -Departamento de Relaciones Internacionales
  -Sección de Personal Interno
  -Departamento de Informática
  -Departamento Administrativo, con:
  División de Ejecución Presupuestaria
  -Departamento de Desarrollo Organizacional
  -Departamento de Reclutamiento, Selección y Evaluación de Personal
  -Departamento de Carrera Administrativa, con:
  División de Nombramientos de Carrera
  -Departamento de Clasificación y Valoración de Cargos
  -Departamento de Relaciones Laborales.

Gestión de documentos y política de ingresos: Se desconocen los metros cuadrados de documentación y los metros lineales en estantería, por la variedad de contenedores utilizados para la instalación de documentos.

Edificio:

• Introducción: Edificio de dos niveles construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m .

Cerrado al público: 4:00 p.m

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1444458

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario.

Nota:

Georreferencia: No