Identificador: DO. 1. AH-PUB-0022

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MINISTERIO DE INTERIOR Y POLICÍA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Avenida México esquina Leopoldo Navarro, Edificio Oficinas Gubernamentales Juan Pablo Duarte, Gazcue, Distrito Nacional . Código Postal 10205 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096866251

Fax:

• 8096858583

Correo electrónico:

• info@mip.gob.do

Página Web:

• http://www.mip.gob.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Laureano
• Nombre: Danilo
• Cargo: Encargado de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 1992-01-01

Informante:

• Apellidos: Amaury Germán
• Nombre: Julián
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Cada área de archivo conserva los documentos que produce el organismo en el ejercicio de sus funciones.

En la sección de Archivos y Correspondencia existen 80 archivadores metálicos que se concentran de 10,000 expedientes sobre ciudadanía, venta de terrenos, fijación de domicilio de compañías extranjeras. Datan de 1994, ordenados alfabéticamente y controlados mediante un libro registro de entrada y salida de documentos.

El departamento de armas cuenta con dos depósitos para la conservación de sus documentos desde 1960 en adelante y contiene expedientes de armas, ordenados en carpetas de hasta 50 unidades, identificadas mediante códigos alfanuméricos y cronológicos. Poseen un tarjetero por orden alfabético.

El mismo sistema de organización se aplica en los archivos del Despacho del Ministro, Contabilidad y Recursos Humanos, que conserva memorias, oficios, resoluciones, presupuestos, nóminas, estados financieros, comprobantes de ingresos, expedientes judiciales, de personal, capacitación, permisos, certificaciones, convenios, programas de seguridad ciudadana, licitaciones, entre otros.

Los documentos del periodo 1844 al 1993 fueron transferidos al Archivo General de la Nación y ascienden a 22,600 unidades de instalación, de los cuales fueron descritos y digitalizados los que abarcan hasta 1930.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1844-11-06
• Norma(s): El Ministerio de Interior y Policía tuvo su origen en la Constitución de la República de 1844. Entre sus funciones están la organización de los cuerpos de policía, control de armas, seguridad ciudadana, mantenimiento del orden público, así como asesorar al régimen administrativo de provincias y municipios. El nombre y las atribuciones de esta institución han sido modificados varias veces.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 1.Secretario de Estado.
  2. Sub-Secretarios.
  3. Departamento de Asuntos Policiales
  4. Departamento de Relaciones Públicas.
  5. Oficina Sectorial de Programación.
  6. Departamento Jurídico.
  7. Departamento de Recursos Humanos.
  8. Dirección Administrativa, con:
  
  División de Servicios Generales, con:
  * Sección de Suministro.
  * Sección de Mayordomía.
  * Recepción e Información.
  * División de Compras.
  * Sección Correspondencia y Archivo.
  * División de Transportación.
  
  9. Dirección Financiera, con:
  
  División de Tesorería, con:
  * Sección de Pagos.
  * Sección de Caja.
  
  División de Contabilidad, con:
  * Sección de Nominas.
  
  10. Dirección de Informática.
  11. Dirección de Control de Armas, con:
  
  Departamento de Expedición de Licencias, con:
  * Sección de Archivo de Armas.
  * Sección de Depósito de Armas.
  * Dirección de Inspectoría, con:
  * Departamento de Fiscalización de Juegos y Parques de Diversiones.
  * Secciones de Notificación al Contribuyente.
  
  12. Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional.
  13. Policía Nacional.
  14. Direcciones Regionales.
  15. Gobernaciones Provinciales.
  16. Dirección General de Migración.
  17. Instituto de Dignidad Humana de la Policía Nacional.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de tres niveles construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 160
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 38
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 160.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 190

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Estos documentos están en muy buen estado.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1444490

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota: Poseen gacetas oficiales de la era de Trujillo, así como tomos de diversos libros.

Georreferencia: No