Identificador: DO. 47. AH-ALC-0275

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE LA VEGA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de La Vega

Provincia/2ª División:

Municipio: La Concepción de La Vega

Núcleo de Población menor: Centro Ciudad

Dirección: Calle Presidente Antonio Guzmán, esquina Profesor Juan Bosch. Código Postal 41000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8092422000
• 8095722626

Fax:

• 8095738544

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pérez de Cruz
• Nombre: Ondina
• Cargo: Secretaria Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2005-09-26

Informante:

• Apellidos: Acosta Barrera
• Nombre: Rosibert
• Cargo: Evaluadora
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos que datan desde el siglo XIX hasta hoy, entre los que se encuentran permisos de baile y espectáculos públicos, nóminas, boletas de inscripción en la ley de caminos, censos, contratos, informes, licencias de construcción, actas de sesiones ordinarias y extraordinarias y de instalación de juntas, memorias anuales, inspecciones, registro de actos civiles y notariales, telegramas, telefonemas, circulares, inventario de bienes muebles e inmuebles, estadísticas, libramientos, libros de ingreso y egreso, resoluciones, ordenanzas, reglamentos, patentes, presupuestos, actas de conciliación, inscripciones hipotecarias, sometimientos, demandas, movimiento de pasajeros, actos judiciales, certificados de buena conducta, libros de suministro, estado de cuentas, planos, libros registros de caja, correspondencia, oficios, listas de alcaldes pedáneos y ayudantes, expedientes de permiso para instalación de negocios, arrendamiento de propiedades del ayuntamiento, donaciones, juramentos de naturalización, construcción y reconstrucción de obras, transferencia de fondos, compras y subastas de proventos municipales.

El Archivo General de la Nación conserva 856 legajos de documentos producidos por el Ayuntamiento de La Vega desde 1844 hasta 1984.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1508-01-01
• Norma(s): La Concepción de la Vega fue fundada en 1495 por el Adelantado Don Bartolomé Colón. En 1506 se creó una alcaldía mayor y mediante privilegio Real de 1508 le fue conferido el titulo de ciudad y se le concedió un escudo de armas. Desde 1801 hasta 1809 La Vega fue un distrito del departamento del Cibao y durante la España Boba (1809-1821) fue cabeza del partido de La Vega.
  
  A raíz de la ocupación haitiana de 1822, se creó la común de La Vega del departamento del Cibao, condición que mantuvo hasta 1843 cuando pasó a común del cantón de Santiago.
  
  En 1844, la Junta Central Gubernativa, por decreto No. 14 del 24 de julio, creó el departamento de La Vega. La Constitución del 6 de noviembre de ese mismo año instituyó la provincia La Vega. La resolución No. 693 del 24 de agosto de 1861 del gobierno de la Anexión, la convirtió en Gobierno Político y Militar. Recuperó su condición de provincia el 14 de septiembre de 1863, con la restauración de la República.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• - Sindicatura
  - Vice –sindicatura
  - Presidencia de la Sala
  - Secretaría General
  - Consejo de Regidores
  - Sala Capitular
  - Recursos Humanos
  - Dirección Financiera
  - Tesorería
  - Contabilidad
  - Departamento Jurídico
  - Departamento de Impuestos
  - Medio Ambiente
  - Planteamiento Urbano
  - Transporte
  - Ornato y Limpieza
  - Prensa
  - Relaciones Públicas
  - Recursos Humanos y Bienestar Social
  - Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 32
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 14
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 32.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Los documentos generados no pueden ser sacados de las oficinas por tratarse de una institución Pública (del Estado).

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 3:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1444884

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No