Identificador: DO. 1. AH-EDS-1951

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD INTERAMERICANA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: UNICA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Calle Doctor Báez Nos. 2 y 4. Código Postal No. 10205 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096872529
• 8096856562

Fax:

• 8096898581

Correo electrónico:

• unica@codetel.net.do

Página Web:

• http://www.unica.edu.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Jiménez Victorio
• Nombre: Elida
• Cargo: Directora de Registro y Biblioteca
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Doñé
• Nombre: Ana
• Cargo: Encargada de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2008-06-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde 1977 hasta la actualidad, entre los que se encuentran actas de notas, resolucione del claustro, del Consejo, de los Consejos de facultades, disposiciones legales, estatuto orgánico, expedientes docentes, admisnistrativos, de admisión de grados, investigaciones, de estudiantes, programas de intercambios, ferias internacionales, calendario de programación académica, planes de estudios, expedeintes del área financiera, distinciones académicas, convalidaciones de estudios, graduaciones, recibos de ingresos, investiduras, reportes de calificaciones, informes, memorias, convenios, estadísticas, planes de estudios y registros de egresados.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1977-10-01
• Norma(s): La Universidad Interamericana (UNICA) es una institución privada de educación superior, sin fines de lucro, fundada el 1ro de octubre de 1977, auspiciada por la Fundación Univesitaria Interamericana e incorporada mediante el decreto del No. 2346 del 1ro. de abril de 1981.
  
  Está autorizada a expedir títulos académicos con los mismos alcances, fuerza y validez que tienen los expedidos por las instituciones de igual categoría, por decreto No. 471, del 13 de noviembre de 1982, y está regida por la ley No. 139 del 13 de agosto de 2001, que regula el establecimiento y funcionamiento de las universidades e institutos de estudios superiores.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• - Fundación Universitaria Interamericana
  - Consejo Superior Directivo
  - Rectoría
  - Departamento Cultura y Publicaciones
  - Departamento de Investigaciones Científicas
  - Servicio a la Comunidad
  - Relaciones Públicas e Internacionales
  - Consejo Académico
  - Comité de Doctores
  - Asesoría Académica
  - Asesoría Legal
  - Vice-Rectoría Administrativa
  - Vice- Rectoría Planificación y Desarrollo
  - Departamento de Recursos Humanos
  - Departamento Empresas Auxiliares
  - Librería
  - Cafetería
  - Departamento de Finanzas
  - Departamento de Informática y Estadística
  - Facultad de Ciencias Sociales y Humanidades
  - Escuela de Administración y Contabilidad
  - Escuela de Mercadotecnia y Publicidad
  - Escuela de Periodismo y Relaciones Públicas
  - Escuela de Turismo y Hotelería
  - Escuela de Pedagogía
  - Escuela de Psicología
  - Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas
  - Escuela de Derecho
  - Facultad de Ciencias y Tecnología
  - Escuela de Ingeniería
  - Escuela de Informática
  - Escuela de Tecnología Dental
  - Decanato de Estudiantes
  - Orientación
  - Becas y Créditos
  - Educación Física y Deportes
  - Decanato de Profesores
  - Evaluación
  - Capacitación
  - Escuela para Graduados
  - Biblioteca y Documentación
  - Cursos Especiales

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edifico construido en concreto
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 9
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 9.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 8

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Están asociados a la Fundación Internacional José Guillermo Carrillo, la cual posee una fonoteca: Biblioteca de Voces del Siglo XX, en ella se encuentran biografías, fotografías, rúbricas y otros textos de artistas y figuras públicas. Dichas informaciones han sido tomadas de fuentes nacionales e internacionales.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 5:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1444932

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: Sí