Identificador: DO. 1. AG-PUB-0137

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO AZUCARERO DOMINICANO

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: INAZUCAR

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: El Manzanito

Dirección: Av. Jiménez de Moya No. 39 667

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095325574
• 8095325571

Fax:

• 8095332402

Correo electrónico:

• ins.azucar@codetel.net.do

Página Web:

• http://www.inazucar.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Jiménez
• Nombre: Faustino
• Cargo: Director Ejecutivo
• Fecha de Nombramiento: 2004-08-16

Informante:

• Apellidos: Mateo
• Nombre: Angeli
• Cargo: Evaluadora
• Fecha de Cumplimentación: 2008-09-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No poseen ningún sistema de clasificación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1965-01-08
• Norma(s): En 1927, fue emitido el Decreto No. 786 de fecha 16 de noviembre, por medio del cual se creó la Comisión Nacional del Azúcar, con el propósito de sumarse a los esfuerzos que se estaban gestando a nivel mundial en pro de alcanzar la normalización del mercado azucarero, a fin de lograr la estabilidad mediante el control de la producción de este producto. Para tales fines, la Comisión Nacional se encargó de informar y asesorar al Presidente de la República Dominicana en todo lo relacionado con la comercialización y mercadeo de este producto a nivel nacional e internacional.
  Posteriormente, tomando en consideración que la República Dominicana se había convertido en un gran productor y exportador de azúcar, se requirió de la creación de un órgano que controlara y coordinara esta actividad económica. En consecuencia, el 16 de febrero de 1965, el Poder Ejecutivo aprobó la Ley No. 618, mediante la cual se crea el Instituto Azucarero Dominicano. El 8 de enero de 1987, el Congreso Nacional emitió la Ley No. 27-87, mediante la cual se concede personalidad jurídica al Instituto Azucarero Dominicano.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Consejo de Directores
  -Director Ejecutivo
  -Consultoría Jurídica
  -Auditoría Interna
  -Relaciones Públicas
  -Archivo y Biblioteca
  -Gerencia Administrativa: Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Contabilidad
  -Departamento de Servicios Generales: Sección de Mayordomía, Sección de Compra y Suministro, Departamento de Cómputos, Departamento de Seguridad, Departamento de Azúcar y Mieles
  -Gerencia de Estudios Azucareros y Diversificación: Departamento de Estadísticas y Evaluación, Departamento de Acuerdos Organismos Internacionales, Departamento de Proyectos.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Consta de 3 niveles. Cada departamento de esta institución tiene uno o dos archivos en cada departamento. Tiene un archivo inactivo que está en la primera planta.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 25
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 10
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 25.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 10

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Poseen una biblioteca.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 3:00 p.m

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445066

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No