Identificador: DO. 1. AG-PUB-0111

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA OFICINA NACIONAL DE EVALUACIÓN SÍSMICA Y VULNERABILIDAD DE INFRAESTRUCTURA Y EDIFICACIONES (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: ONESVIE

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Ensanche La Fe

Dirección: Av. Ortega y Gasset esq. Pepillo Salcedo, Edificio Plaza de la Salud, 2do. nivel 10511

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8094728804
• 8095676183

Fax:

• 8095653059

Correo electrónico:

• onesvie@hotmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Peña Taveras
• Nombre: José Miguel
• Cargo: Gerente Administrativo y Financiero
• Fecha de Nombramiento: 2006-03-01

Informante:

• Apellidos: De la Cruz
• Nombre: Víctor
• Cargo: Ex-encargado de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos archivados corresponden generalmente a planos de edificaciones de escuelas, clínicas, hospitales, así como informes de estudios conservados en las oficinas que los generan. No hay archivo inactivo y la mayor parte de las informaciones se trabajan en informática y se guardan en disco compacto (CD). En cada departamento hay un libro en el cual se registran las documentaciones de acuerdo a la procedencia.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2001-07-05
• Norma(s): Esta institución fue creada por el Gobierno Dominicano mediante Decreto No. 715-01 de fecha 5 de julio de 2001, con el propósito de salvaguardar la seguridad de la ciudadanía y mitigar el daño en propiedades públicas y privadas, ante la amenaza de que el país fuera afectado por un evento sísmico catastrófico.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Consejo Nacional de prevención, Mitigación y Respuesta ante Desastres
  -Director General
  -Consultoría Técnica
  -Consultoría Administrativa y Financiera
  -Consultoría Legal
  -Gerencia Técnica:
  -Unidad de Entrenamiento y Capacitación
  -Unidad de Evaluación Estructural y Proyectos de Refuerzo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Esta institución está instalada en el lado norte del primer piso del Edificio de la Defensa Civil y sus archivos se mantienen en archivadores en las distintas oficinas, no tienen un espacio físico destinado como archivo central debido al poco tiempo de existencia de la misma y que los flujos documentales aún no demandan tratamiento de archivo inactivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Toda la información se lleva a un backup, ya que todo el sistema de archivos está informatizado.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 2:30 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 32.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445084

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario.

Nota: La información fue ofrecida por el Gerente Administrativo y Financiero. Los documentos se encuentran el las distintas oficinas ya que no hay un Departamento de Archivo.

Georreferencia: No