Identificador: DO. 49. AH-ALC-0336

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE COTUÍ (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Sánchez Ramírez

Provincia/2ª División:

Municipio: Cotuí

Núcleo de Población menor: La Esperanza

Dirección: Calle Sánchez No. 4, Cotuí, provincia Sánchez Ramírez, República Dominicana. Código Postal 43000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095853642

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.alcaldiacotuisana.org

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Peña Gavilán
• Nombre: Juana Francisca
• Cargo: Secretaria del Consejo de Regidores
• Fecha de Nombramiento: 1994-03-23

Informante:

• Apellidos: Acosta Barrera
• Nombre: Rosibert
• Cargo: Evaluadora
• Fecha de Cumplimentación: 2007-12-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde 1930, clasificados por asuntos y ordenados cronológicamente, entre los que se encuentran actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, contratos, nombramientos, resoluciones, ordenanzas, reglamentos, presupuestos, expedientes judiciales, permisos para instalación de negocios, arrendamiento de propiedades del Ayuntamiento, transferencia de fondos, construcción y reconstrucción de obras, inspección a la Tesorería, compras, donaciones, informes, inscripciones hipotecaria, libramientos, libros de ingreso y egreso, memorias anuales, nóminas, oficios, circulares, licencias de construcción, registros de multas, actos civiles y notariales, telegramas, telefonemas, estadísticas, certificados de buena conducta, libros de suministro, estados de cuenta, comprobantes de gastos, planos, proyectos, retiros de fondo, registros de ingresos, inventario de bienes muebles e inmuebles. Poseen diferentes tipos de certificaciones, entre ellas actas de nacimientos.

El Archivo General de la Nación conserva 32 legajos de documentos producidos por el Ayuntamiento de Cotuí desde 1883 hasta 1952.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1801-03-01
• Norma(s): El cabildo de Cotuí se creó en 1801 cuando Toussaint Louverture dispuso la creación de varios ayuntamientos en diferentes ciudades.
  
  Desde 1822 Cotuí fue erigida en común del Departamento del Cibao y por decreto del 11 de julio de 1843 pasó a depender del cantón de Santiago.
  
  En virtud, de la ley No. 40, del 9 de junio de 1845, la común de Cotuí pasó a formar parte de la Provincia de la Concepción de La Vega. Posteriormente, con la ley No. 925 del 18 de junio de 1945 fue integrada a la Provincia Duarte. El 3 de marzo de 1952, en virtud de la ley No. 3209 que creó la Provincia de Sánchez Ramírez, pasó a ser municipio cabecera.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Sindicatura
  -Vice-sindicatura
  -Presidencia de la Sala
  -Secretaría General
  -Consejo de Regidores
  -Sala Capitular
  -Recursos Humanos
  -Dirección Financiera
  -Tesorería
  -Contabilidad
  -Departamento Jurídico
  -Departamento de Impuestos
  -Medio Ambiente
  -Planteamiento Urbano
  -Transporte
  -Ornato y Limpieza
  -Prensa
  -Relaciones Públicas
  -Recursos Humanos y Bienestar Social
  -Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos: Se desconocen los metros cuadrados de documentación y los metros lineales en estantería, por la variedad de contenedores utilizados para la instalación de documentos.

Edificio:

• Introducción: Edificio de dos niveles construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445116

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: Sí