Identificador: DO. 31. AC-ASC-1464

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO, INC. (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Asociaciones

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Santiago

Provincia/2ª División:

Municipio: Santiago de los Caballeros

Núcleo de Población menor: Antiguo Aeropuerto Cibao

Dirección: Bartolomé Colón esquina Padre las Casas 51081

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095839581
• 8099710181

Fax:

Correo electrónico:

• apedi@codetel.net.do

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Castillo
• Nombre: Castillo
• Cargo: Director Ejecutivo
• Fecha de Nombramiento: 2000-01-01

Informante:

• Apellidos: Ceballos
• Nombre: Arsenio
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2008-02-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los expedientes se guardan en los estantes, luego pasan a las archivos y por último son clasificados como archivo muerto. Para su localización disponen de un inventario guía.

Los documentos se archivan en orden cronológico y alfanumérico.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1969-01-01
• Norma(s): Esta organización fue creada mediante la Ley 74-03 el 4 de julio de 1961 por Arturo Grullón Espaillat, un joven socio y administrador de Industrias Asociadas, C. por A., una empresa fabricante de fundas plásticas para envolver guineos en Santiago de los Caballeros, el cual contactó al Lic. Víctor M. Espaillat Mera, funcionario de la Farmacia Normal, C. por A., para exponerle el encargo que le habían encomendado; su hermano Alejandro y su socio en Industrias Asociadas, C. por A., Luís B. Crouch Bogaert, de conformar una asociación de individuos y empresas de esta localidad con el objetivo de auspiciar toda clase de actividad humana tendiente al más amplio y completo desarrollo social y económico de Santiago, por medio de una mejor comprensión entre los dirigentes y los miembros de las Empresas, el mejoramiento del nivel de vida y seguridad y la capacitación y formación laboral y profesional de sus integrantes, a través del otorgamiento de becas, programas de entrenamiento y talleres, entre otras facilidades.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Asamblea General
  -Junta Directiva
  -Dirección Ejecutiva
  -Consejo Consultivo
  -Auditores Externos
  -Dirección de Programas
  -Departamento de Compra
  -Vivero Urbano Forestal
  -Departamento Administrativo y de Comercio
  -Departamento de Contabilidad
  -Secretaria
  -Conserje

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de dos niveles, construido en concreto, el centro está en el primer nivel, con puertas y ventanas en cristal, con aire acondicionado y acceso de la luz solar.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 10
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 20
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 10.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Guardan informaciones en los discos duros de los computadores y en CD, además cuentan con servicios de data show y cámara de video.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:30 a.m.

Cerrado al público: 5:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 42.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445130

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario y cinta métrica.

Nota: Senaida Reinoso, Asistente y Coordinadora de Proyectos.

Georreferencia: No