Identificador: DO. 1. AG-PUB-0790

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL GABINETE DE COORDINACIÓN DE POLÍTICAS SOCIALES DE LA REPÚBLICA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Ensanche Miraflores

Dirección: Leopoldo Navarro No. 61, Edificio San Rafael, 2do piso 10203

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095342105

Fax:

• 8096898866

Correo electrónico:

• gabsocial@codetel.net.do

Página Web:

• http://www.gabsocial.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Silverio
• Nombre: Juana Miguelina
• Cargo: Encargada de Archivo y Correspondencia
• Fecha de Nombramiento: 2001-01-01

Informante:

• Apellidos: Germán
• Nombre: Julián Amaury
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2008-04-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos que existen en la Administración del Gabinete de Coordinación de Políticas Sociales de la Presidencia, son expedientes relacionados con orden Administrativo y Financiero, los cuales datan del 2003.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2003-01-01
• Norma(s): El Gabinete de Coordinación de Políticas Sociales de la República (GCPS)fue creado mediante el Decreto No. 466-01, y tiene como propósito básico diseñar y, en segunda instancia, ejecutar la política social del gobierno a través del conjunto de unidades operativas. La Coordinación de este gabinete es ejercida por el Vicepresidente de la República, quién velará por el cumplimiento de los planes y programas coordinados por este.
  Según los Decretos No. 1082-04 y 1251-04 del Poder Ejecutivo, el GCPS estará conformado por 10 instituciones miembros y 22 instituciones adscritas, las cuales son:
  -Secretaría Administrativa de la Presidencia
  -Ministerio de Educación
  -Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
  -Ministerio de Trabajo
  -Ministerio de Deportes, Educación Física y Recreación
  -Ministerio de la Mujer
  -Ministerio de la Juventud
  -Ministerio de Cultura
  -Ministerio de Educación Superior, Ciencia y
  -Tecnología
  -Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Vice-Presidente De La República Dominicana
  -Coordinadora Técnica del GCPS
  -Director del Programa Solidaridad
  -Directora del SIUBEN
  -Gerente Financiero del GCPS
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de concreto, el depósito está ubicado en el primer nivel, no hay filtraciones, posee solo una puerta de acceso y el depósito no tiene ventanas. El área está ambientada con aire acondicionado y para tener acceso al archivo se pasa por un pasillo donde está la cocina.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 40
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 9
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 40.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 42

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445152

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cinta métrica.
  

Nota:

Georreferencia: Sí