Identificador: DO. 1. AH-SAL-0058

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Ensanche La Fe

Dirección: Avenida San Cristóbal esquina Tiradentes, Santo Domingo, Distrito Nacional. Código Postal 10511 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095413121

Fax:

Correo electrónico:

• saludp@saludpublica.gov.do
• correo@sespas.gov.do

Página Web:

• http://www.sespas.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Polanco Estrella
• Nombre: Juan Luciano
• Cargo: Encargado de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2006-01-01

Informante:

• Apellidos: Leyba
• Nombre: Antonia
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2008-09-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos que datan desde 1952 hasta la fecha, producidos por sus diferentes archivos de gestión, entre los que se destacan expedientes de exequátur de médicos, pasantes, capacitación de personal, convenios, publicaciones, licencias para centros de salud, farmacias y laboratorios, cancelaciones de licencias, planes de emergencia, programas de prevención, estadísticas sanitarias, proyectos, memorias, informes, estados financieros, certificaciones de actas de defunción, nóminas, inventarios, licitaciones, programas y operativos de salud.

Existe control de entrada y salida de documentos y un registro digitalizado a partir de 2009. Los expedientes de Despacho del Ministro, Drogas y Farmacia, Recursos Humanos, Estadísticas, y Administrativa y Financiera están en orden alfabético, numérico o cronológico.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1920-01-01
• Norma(s): Desde comienzos del siglo XIX existían en el país las llamadas Juntas de Sanidad, las cuales funcionaban como corporaciones que atendían los servicios de salubridad en provincias y municipios y se regían por la ley No. 4836, de 1908.
  
  El 1 de enero de 1920 el Gobierno Militar de Santo Domingo, emitió la Orden Ejecutiva No. 338, creando la Secretaría de Sanidad y Beneficencia. En 1942 la Secretaría de Sanidad y Beneficencia, cambió su denominación por Secretaría de Estado de Salud y Asistencia Pública. Cinco años más tarde las funciones de esta institución fueron asignadas a la Secretaría de Estado de Previsión Social, creada mediante el decreto No. 1399 de 1947.
  
  Por medio de la ley No. 175, de 1967 se le denominó Secretaría de Estado de Salud Pública y Asistencia Social. A partir del decreto No. 74-10 del 12 de febrero de 2010, recibió el nombre que mantiene hasta el presente.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Secretario de Estado
  - Auditoría Interna
  - Dirección General de Comunicaciones
  - Dirección General de Recursos Humanos
  - Consultoría Jurídica
  - Auditoría Médica
  - Sub-Secretario Administrativo y Financiero:
  Dirección General de Compras y Suministro
  Dirección General de Servicios Generales
  Dirección Financiera
  Sub-Gerencia de Personal
  -Sub-Secretario Técnico:
  Unidad de Apoyo a las Direcciones Provinciales y Municipales
  Dirección General de Planificación y Sistemas de Salud
  Dirección General de Información y Estadísticas de Salud
  - Sub-Dirección de Atención Especializada:
  Dirección General de Hospitales
  Dirección Nacional de Medicina Física y Rehabilitación
  Dirección General de Residencias Médicas y Post-Grados
  Dirección Nacional de Laboratorios Clínicos y Bancos de Sangre
  Dirección Nacional de Calidad de Atención en Salud
  - Dirección General de Drogas y Farmacias
  - Dirección Nacional de Emergencias y Desastres
  -Sub-Secretario de Atención Primaria:
  Sub-Gerencia Veterinaria
  Dirección General de Salud Bucal
  Dirección General de Salud Ambiental
  Dirección General de Salud Mental
  Dirección General de Enfermería
  Dirección General de Materno Infantil
  Dirección General de Atención Primaria
  Dirección General de CENTET/Malaria
  Dirección General de Enfermedades de Transmisión Sexual
  Dirección General de Epidemiología
  Dirección General de Programas de Estudios de Salud
  Laboratorio Dr. Defilló
  -Sub-Secretario de Nutrición:
  Dirección General de Nutrición
  - Sub-Secretario de Asistencia Social:
  Programas Evaluaciones
  Dirección General de Asistencia Social
  Dirección General de Protección Niños, Niñas y Adolescentes
  Dirección General de Protección a la Vejez.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 55
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 40
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 55.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445202

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No