Identificador: DO. 1. AC-SAL-0193

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA COMISIÓN EJECUTIVA PARA LA REFORMA DEL SECTOR SALUD (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: CERSS

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Ensanche Julieta

Dirección: Av. Gustavo Mejía Ricart No. 141 10130

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095472509

Fax:

• 8095472720

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.cerss.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Soto
• Nombre: Joaquín Ernesto
• Cargo: Asistente de Archivo y Correspondencia
• Fecha de Nombramiento: 2004-02-02

Informante:

• Apellidos: Terrero
• Nombre: Santiago
• Cargo: Técnico de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Departamento de Archivo y Correspondencia de la Comisión Ejecutiva para la Reforma del Sector Salud (CERSS), conserva las correspondencias enviadas y recibidas, proyectos, cotizaciones, currículo de vida, facturas de consultas de salud, memorias, resúmenes de progresos de diferentes hospitales, informes de consultorios de proyectos, etc., que datan del 1988 en adelante.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1997-07-10
• Norma(s): La Comisión Ejecutiva para la Reforma del Sector Salud es el organismo del Gobierno Dominicano responsable de impulsar la Reforma del sector Salud. Fue creada por el Presidente Leonel Fernández Reyna mediante el Decreto No. 308-97 el 10 de julio de 1997.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Coordinador Ejecutivo
  -Consultoría Jurídica
  -Capacitación
  -Centro de Documentación
  -Unidad de Comunicaciones
  -Unidad de Licitaciones
  -Unidad de Infraestructura

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: F. J. Montalvo, construido en concreto de cinco niveles, debidamente equipado con sus escritorios, sillas, etc. Tiene aire acondicionado, sus depósitos no tienen ventilación, tienen aire, energía eléctrica, computadoras, fotocopias; existen algunas cajas en el piso con documentos. Sus limites son: al sur parqueo de la institución, al norte parqueo, al este pasillos y baños, al oeste parqueos. Ubicado en el primer nivel.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 34
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 62
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 34.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 123

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Poseen algunas colecciones de periódicos, mapas y proyectos.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 5:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445204

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota: Observaciones y entrevistas realizadas a la Sra. encargada de archivo y correspondencia, y a la encargada del centro de documentación.

Georreferencia: No