Imagen de cabecera

Detalle Archivo


ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA PEDRO MIR (REPÚBLICA DOMINICANA)

EAG

Área de Identificación

Identificador: DO. 1. AG-BTCA-0176

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA PEDRO MIR (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

  • Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo de Gestión

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Ciudad Universitaria

Dirección: Juan Sánchez Ramírez esq. Av. Alma Mater 10105

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 8095358273

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Pérez / González
  • Nombre: Yatna / Jocelín
  • Cargo: Encargadas Mañana / Tarde
  • Fecha de Nombramiento:

Informante:

  • Apellidos: Doñé
  • Nombre: Ana
  • Cargo: Encargada de la unidad de Información y Divulgación Archivística
  • Fecha de Cumplimentación: 2007-09-18

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Hasta 1939, las bibliotecas dominicanas habían laborado de forma desorganizada, o aplicando sistemas de organización obsoletos que no permitían la localización rápida y segura de las informaciones contenidas en estos centros de cultura; un hecho vino a modificar aquella situación: la llegada al país del español especialista en bibliotecología, Lic. Luís Floren Lozano.

En una ocasión ocuparon el primer nivel de la biblioteca vieja, y cuando se trasladan a la biblioteca nueva no tenían personal para organizar los contenidos y por tal razón no se están prestando los servicios. .

En la Hemeroteca hay documentos o textos de fondo antiguo y también se encuentran tesis de la Sala de Tesis, por cuestión de espacio no caben en las áreas que tienen que estar.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1996-01-01
  • Norma(s): La Biblioteca Pedro Mir fue construida durante el primer mandato de Leonel Fernández (1996-2000). La primera biblioteca universitaria de la República Dominicana (Biblioteca Central Fray Bartolomé de Las Casas, hoy Biblioteca Central Pedro Mir) fue instalada en el Instituto Profesional, institución que surgió en 1866. Desde el año 1538 y hasta 1823, cuando la Universidad cerró sus puertas durante el régimen boyerista, la alta casa de estudios poseyó escogida librería, pero debido a las vicisitudes por las que atravesó, no existen huellas sobre la misma; probablemente sus libros fueron trasladados, junto a los archivos y propiedades de la Universidad, a la ciudad de La Habana.

    Desde 1823 hasta 1859 no hubo universidad en Santo Domingo, y aunque se dispuso su creación en ese último año, su instalación quedó en el olvido hasta 1866 cuando se estableció el Instituto Profesional; en 1868 el Instituto cerró sus puertas por disposición del presidente Buenaventura Báez y en 1880 fue reabierto por iniciativa de Eugenio María de Hostos, la Sociedad Amigos del País y del General Gregorio Luperón.

    La biblioteca del Instituto Profesional ubicada en el edificio del Ex convento de los Dominicos, fue abierta y se comenzó a organizar en 1882 pero fue cerrada, al igual que el Instituto, en 1891 afectada por la represión del gobierno dictatorial de Lilís y volvió a reabrirse en 1895. El Reglamento Interno del Instituto, publicado en ese mismo año, trae referencias sobre la biblioteca, precisando que la institución tenía como objetivo la formación de su biblioteca debidamente reglamentada, lo que hace pensar en la existencia de una pequeña biblioteca sin organización y de poco uso.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • -Rectoría
    -Vice-rectoría Docente
    -Organismos Comunes Académicos
    -Representación ante el Consejo Universitario

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: es un edificio de cuatro niveles con una superficie superior a los 30 mil metros cuadrados. Los espacios arquitectónicos se estructuran, en función de los servicios bibliotecarios, en zonas funcionales distribuídas por niveles: Primer nivel:Áreas de uso general (salones de exposiciones, auditorio y otros). Soporte tecnológico (centro de servidores, aula virtual, videoconferencias, centros de copiado y otros). Segundo nivel:000 - Obras generales. 100 - Filosofía, psicología y ciencias afines. 200 - Religión. 300 - Ciencias sociales. Tercer nivel:400 - Lenguas 500 - Ciencias puras (Ciencias Naturales y Matemáticas). 600 - Ciencias aplicadas (Tecnología). 610 - Ciencias médicas. 611 - Anatomía humana, citología, histología. 612 - Educación sexual. 613 - Promoción de salud. 614 - Incidencia y prevención de la enfermedad. 615 - Farmacología y terapéutica. 616 - Enfermedades. 617 - Varias ramas de la medicina, cirugía. 618 - Ginecología y otras especialidades médicas. 619 - Medicina experimental. Cuarto nivel:620 - Ingeniería y operaciones afines. 630 - Agricultura. 640 - Economía doméstica y vida familiar. 650 - Administración y servicios auxiliares. 660 - Ingeniería química. 670 - Manufactura. 680 - Manufactura para usos específicos. 690 - Construcción. 700 - Artes (bellas artes y artes decorativas). 800 - Literatura y retórica. 900 - Geografía e historia y disciplinas auxiliares. Niveles 2, 3 y 4:Área de servicios bibliográficos y biblioteca (préstamo de libros y multimedios), dividida por área del conocimiento.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 120
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 30
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 0
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 120.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 60

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 650000

Número de titulaciones periódicas: 20000

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:
    Esta sala es nueva y se encuentra en proceso de organización. Tienen unos 30 CD de informaciones internacionales.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 10:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 70.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 1445252

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada: Cuestionario y Cinta Métrica.

Nota:

Georreferencia:



© Ministerio de Cultura - Gobierno de España