Identificador: DO. 1. AC-EDT-1819

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA EDITORA AMIGO DEL HOGAR (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Asociaciones

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Los Prados

Dirección: Manuel María Valencia No. 4 10131

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095487594

Fax:

• 8095486252

Correo electrónico:

• amigodelhogar@gmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Mateo
• Nombre: Edwin
• Cargo: Contralor
• Fecha de Nombramiento: 1996-01-01

Informante:

• Apellidos: Terrero
• Nombre: Santiago
• Cargo: Técnico de la Unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central de la Editora Amigo del Hogar, surge con el propósito de coleccionar todas las revistas producidas en su gestión a través del tiempo. Además, con el objetivo de preservar la memoria de distintas instituciones desde 1947.
Poseen colecciones de varias instituciones, entre ellos están, Banco de Reservas, Sociedad Civil, Forum, Estudios Sociales, FLACSO, Fondo Micro, Prof. Aníbal Alcántara (Inglés), Fundación Cultural Dominicana, Instrow, Concursos Anuales, Colecciones de Lujos (CODETEL, POPULAR, VERIZON, etc.) El Palacio Nacional (50 años de historia y arquitectura), Memorias Anuales de distintas instituciones, Libros Colecciones Religiosas Generales, etc., que datan del mes de junio del 1943.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1943-06-01
• Norma(s): La imprenta Amigo del Hogar es una entidad sin fines de lucro perteneciente a la Sociedad de Misioneros del Sagrado Corazón, la cual inicia sus operaciones en 1969; se dedica a la impresión de revistas, libros, folletos, afiches, calendarios, brochures y otros artículos para impresión.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Consejo Directivo
  -Administrador General
  -Gerente Técnico
  -Contralor
  -Gerente de Ventas
  -Gerente de Contabilidad
  -Encargado de Cuentas por Cobrar
  -Caja
  -Encargado de Cuentas por Pagar
  -Gerente de Producción
  -Encargado Almacén de Materiales
  -Encargado Almacén de Despacho
  -Coordinador de Producción
  -Gerente de Pre-prensa
  -Encargado Pre-prensa Digital
  -Encargado Diagramación

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio del Hogar, cuyo depósito alberga al archivo de la institución construido en concreto, con aire acondicionado, está en buenas condiciones, sus limites son: al sur patio de vecinos, al norte pasillo de acceso, al este máquina impresora, al norte comedor de la institución.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 27
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 112
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 27.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 110

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Contienen diversas publicaciones, las cuales no pudieron ser contabilizadas, por problemas de tiempo.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 a.m.

Cerrado al público: 5:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445288

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica

Nota:

Georreferencia: No