Identificador: DO. 1. AC-EPR-1670

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE FERTILIZANTES SANTO DOMINGO C. X A. (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: FERSAN

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

• Archivos de Empresas

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Ensanche Serrallés

Dirección: Av. John F. Kennedy esq. central 1405

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8092271717

Fax:

• 8095626643

Correo electrónico:

• cservice@fersan.com.do

Página Web:

• http://www.fersan.com.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Lugo
• Nombre: Moisés
• Cargo: Encargado de Bóveda y Suministro
• Fecha de Nombramiento: 2005-11-01

Informante:

• Apellidos: Terrero
• Nombre: Santiago
• Cargo: Técnico de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2007-06-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central de Fertilizantes Santo Domingo C. x A. (FERSAN) empieza a producir documentos desde 1967, sin embargo sus expedientes datan de 1970 en adelante. Los tres primeros años de su gestión no poseían ningún concepto de archivística.

Contienen documentos relativos a estados financieros, correspondencia enviadas y recibidas, expedientes de compras, ventas, donaciones, etc.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1967-12-17
• Norma(s): Fertilizantes Santo Domingo C. x A. (FERSAN) fue fundado el 2 de diciembre de 1964 por un grupo de accionistas, encabezados por su presidente, el Sr. Fernando Villeya, y en el que figuran hacendados, productores agrícolas y ganaderos, agrónomos, empresarios, así como empleados y obreros de la propia compañía. La planta de fertilizantes se estableció en el Puerto de Haina, Distrito Nacional, con maquinarias adquiridas en los Estados Unidos de Norteamérica. La misma fue inaugurada el 16 de diciembre de 1967.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La estructura física está en muy buenas condiciones; sus límites son: al este se encuentra almacén de fertilizante, al oeste parqueo, al sur almacén de fertilizantes, al norte edificio de oficina principal y parqueos. En su interior posee varios escritorios, sillas, mesas y está muy mal condicionado, abundando el polvo de color negro, tela de arañas, no se puede accesar tan fácil a su interior.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 120
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 80
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 120.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 90

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Nota: Este depósito está techado de zinc en su parte superior y los lados son de concreto. Abundando el polvo de forma desesperante y tela de arañas por doquier.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 5:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445348

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: Sí