Identificador: DO. 54. AH-ALC-0440

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE MOCA (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Espaillat

Provincia/2ª División:

Municipio: Moca

Núcleo de Población menor: Centro de la Ciudad

Dirección: Calle Independencia, esquina Antonio de la Maza. Código Postal 56000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095783732

Fax:

• 8095783868

Correo electrónico:

• ayuntamientodemoca20102016@gmail.com

Página Web:

• http://www.am.gob.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Taveras
• Nombre: Aida
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Nombramiento: 2004-01-01

Informante:

• Apellidos: Doñé
• Nombre: Ana
• Cargo: Encargada de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2010-08-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde 1843 hasta hoy, entre los que se encuentran expedientes de permiso para instalación de negocios, arrendamiento de propiedades del ayuntamiento, donaciones, juramentos de naturalización, construcción y reconstrucción de obras, transferencia de fondos, compra y subasta de bienes, proventos municipales, resoluciones, ordenanzas, reglamentos, licencias de construcción de obras, telegramas, actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, actas de instalación de juntas directivas, telefonemas, estadísticas, libramientos, libros de ingresoss y egresos, permisos de baile y espectáculos públicos, nóminas, actas de conciliación, inscripciones hipotecarias, contratos, informes, certificados de buena conducta, contratos, patentes, presupuestos, sometimientos, demandas, actos judiciales, memorias anuales, inspecciones, registros de actos civiles y notariales, boletas de inscripción en la ley de caminos, censos de población, libros de suministros, estados financieros, planos, libramientos, correspondencia, oficios, circulares e inventario de bienes muebles e inmuebles.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1843-05-09
• Norma(s): En 1822, mediante la proclama de Jean Pierre Boyer del 9 de febrero, Moca fue erigida en común con cabildo propio. En 1842 el Ayuntamiento estaba conformado por un concejo de notables que hacía las veces de Sala Capitular. El primer ayuntamiento fue creado por deecreto del 9 de mayo de 1843, que sustituyó los concejos de notables por concejos municipales.
  
  Con la proclamación de la Constitución del 6 de noviembre de 1844, el territorio dominicano se dividió en cinco provincias y cada provincia se subdividió en comunes. En virtud de la ley No. 32 del 30 de abril de 1845, se encargó a los ayuntamientos del gobierno político y económico de cada común.
  
  Mediante la ley No. 40 del 9 de junio de 1845, la común de Moca pasó a formar parte de la provincia de la Concepción de La Vega. Posteriormente se creó la provincia Espaillat, mediante el decreto No. 2338 del 29 de mayo de 1885, que convirtió a Moca en municipio cabecera de la provincia.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Sindicatura
  -Vice-sindicatura
  -Presidencia de la Sala
  -Secretaría General
  -Consejo de Regidores
  -Sala Capitular
  -Recursos Humanos
  -Dirección Financiera
  -Tesorería
  -Contabilidad
  -Departamento Jurídico
  -Departamento de Impuestos
  -Medio Ambiente
  -Planteamiento Urbano
  -Transporte
  -Ornato y Limpieza
  -Prensa
  -Relaciones Públicas
  -Recursos Humanos y Bienestar Social
  -Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de tres niveles construido en concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 25
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0.5
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 25.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 10

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445448

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota: Poseen una biblioteca denominada Biblioteca Municipal Gabriel Morillo.

Georreferencia: No