Identificador: DO. 1. AG-PUB-0100

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ADMINISTRADORA DE SUBSIDIOS SOCIALES (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: ADESS

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Ensanche Serrallés

Dirección: José Amado Soler, Esq. Abraham Lincoln 10125

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095650009

Fax:

• 8095655748

Correo electrónico:

• info@adess.gov

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: William Brito
• Nombre: Juan
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento: 2000-01-01

Informante:

• Apellidos: Torres
• Nombre: Jorge M.
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2008-06-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha: 2004-12-16
• Norma(s): A finales del año 2003 la República Dominicana experimentó una de las crisis económicas de mayor impacto de las últimas décadas, dejando en la pobreza a más de un millón de dominicanos.
  
  La nueva administración pública que se instala en agosto de 2004, al mando del Presidente Dr. Leonel Fernández Reyna, crea el Gabinete de Coordinación de Políticas Sociales (GCPS), liderado por el Vicepresidente, Dr. Rafael Alburquerque, que propicia una discusión acerca de los cambios posibles que permitirían el alcance de soluciones viables ante el evidente deterioro de la calidad de vida de miles de ciudadanos.
  La nueva política social planteaba una visión estratégica, concebida para la protección de la población en situaciones de indigencia y pobreza, es de este modo como el Estado decidió crear el Sistema Único de Beneficiarios (SIUBEN), para identificar la población meta, y proveerle de servicios sociales básicos a personas en situación de extrema pobreza.
  En este marco el Gobierno crea mediante el decreto No.1560-04 del 16 de Diciembre de 2004, la Administradora de Subsidios Sociales (ADESS), un organismo adscrito al Poder Ejecutivo con autonomía técnica, administrativa y financiera, la cual tiene autoridad de actuar como unificador de los pagos de los subsidios sociales focalizados otorgados por el Gobierno Dominicano Asimismo, tiene vinculación institucional y funcional con el Gabinete de Coordinación de la Política Social (GCPS) y con todas aquellas instituciones del Estado responsables de determinar, instrumentar y focalizar un subsidio de carácter social.
  La ADESS, además, tiene a su cargo la administración y ejecución financiera de los subsidios sociales, la fiscalización y verificación de los contratos y/o convenios con los comercios y expendedores afiliados a los distintos programas sociales responsables de otorgar subsidios.
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Estructura Orgánica:
  
  Directorio
  Presidente Directorio
  Director General
  Director de Operaciones
  Supervisor General de Delegaciones
  Encargado Adhesión y Control de Comercios
  Encargado de Servicio a Beneficiarios.
  
  Asistente Administrativa:
  Director Financiero y Administrativo
  Gerente Administrativo y Servicios Generales
  Encargado de Presupuesto
  Encargado de Contabilidad.
  
  Asesores:
  Director de Tecnología
  Encargado de Soporte Técnico
  Encargado de Análisis y Programación.
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es una edificación de dos niveles, construido en concreto, con ventanas en cristal y en muy buenas condiciones.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 9
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 9.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Enlaces de la Administradora de Subsidios Sociales (ADESS):
  
  Presidencia de la República
  Gabinete de Coordinación de Política Social (GCPS)
  SIUBEN (Sistema Único de Beneficiarios)
  Programa Solidaridad (PS)
  Consejo Nacional de la Persona Envejeciente (CONAPE)
  Secretaría de Estado de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (SEESCYT)
  Oficina Técnica de Transporte Terrestre (OTTT)
  Oficina Metropolitana de Transporte (AMET)
  Corporación Dominicana de Empresas Eléctricas Estatales (CDEEE)
  Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)
  Banco Mundial (BM)
  Banco Interamericano de Desarrollo (BID)
  Caja Federal Económica de Brasil
  Visa Internacional
  Junta Central Electoral (JCE)
  Centro de Información Gubernamental (CIG)
  Secretaría de Estado de Hacienda
  Secretaría de Industria y Comercio (SEIC)
  Compras Dominicanas
  Dirección General de Impuestos Internos (DGII).

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445606

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cámara fotográfica, cinta metrica y cuestionario.

Nota: El Director General de la ADESS es designado por el Presidente de la República a propuesta del Coordinador del Gabinete de la Política Social, teniendo la facultad de llevar a cabo las actividades de coordinación, operación, gestión y rendición de cuentas de la institución.


El ADESS emite publicaciones oficiales:
Boletín Institucional

Georreferencia: Sí