Detalle Archivo


ARCHIVO DE LA JUNTA DE DISTRITO MUNICIPAL AMINA

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Área de Identificación

Identificador : DO. 34. AG-ALC-0573

Forma(s) autorizada(s) del nombre : ARCHIVO DE LA JUNTA DE DISTRITO MUNICIPAL AMINA

Forma(s) paralela(s) del nombre :

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo :

Titularidad : Archivos de titularidad publica

Categoría : Archivos Municipales

Subcategoría :

Gestión : Administración Local

Ciclo Vital :

  • Archivo de Gestión

Área de Contacto

Localización y direcciones :

Area geográfica : Iberoamérica

País : República Dominicana

CC.AA./1ª División : Provincia de Valverde

Provincia/2ª División :

Municipio : Mao

Núcleo de Población menor :

Dirección :  61000

Longitud :

Latitud :

Forma de Acceso :

Parking Público :

Teléfono, fax, correo electrónico :

Teléfono :

Fax :

Correo electrónico :

Página Web :

Persona de contacto :

Director :

  • Apellidos : Sánchez Jiménez
  • Nombre : Luís Antonio
  • Cargo : Tesorero
  • Fecha de Nombramiento : 2007-07-19

Informante :

  • Apellidos : Rodríguez
  • Nombre : Santos
  • Cargo : Evaluador
  • Fecha de Cumplimentación : 2008-12-08

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo :

No se obtuvo información referente a la historia archivística de esta institución.

Fundación del archivo :

  • Fecha :
  • Norma(s) : No aparecieron registros con información rferente a la historia de esta Institución.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo :

  • Fecha :
  • Norma(s) :

Contexto cultural y geográfico :

Atribuciones, fuentes legales :

Estructura administrativa del archivo :

  • -Sindicatura
    -Vice-Sindicatura
    -Consejo de Regidores de la Sala Capitular
    -Tesorería
    -Contabilidad
    -Presupuesto
    -Secretaría
    -Servicios Generales
    -Inspectoría de Ornato y
    -Policía Municipal.

Gestión de documentos y política de ingresos :

Edificio :

  • Introducción : Es una edificación construida en concreto armado, de cuatro niveles, con piso de mosaico y cerámica.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados :
  • Metros cuadrados de depósito : 25
  • Instalaciones para materiales especiales : No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria : 0
    • Metros lineales estantería fija:
    • Metros lineales estantería móvil:
    • Metros lineales estantería disponibles:
    • Metros lineales estantería ocupados:
    • Estimación aproximada en porcentaje:
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:
  • Tipo de edificio:

    • Construido para uso archivístico : No
    • Adaptado para uso archivístico : No
    • Construido y adaptado para uso archivístico : No

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo : No
    • Exclusivamente a depósito : No

Total Edificio(s) :

  • Superficie útil total : 0.0
  • Superficie dedicada a depósito : 25.0
  • Metros lineales de estantería disponibles : 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados : 0.0

Documentación :

Metros lineales de documentación : 6

Fecha del documento más reciente :

Fecha del documento más antiguo :

Descripción somera de los fondos :

Fondos y otras colecciones custodiadas :  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones :

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación : No

Observaciones :

Reserva de documentación : No

Observaciones :

Servicio de ayuda a la investigación : No

Observaciones :

Bibilioteca Auxiliar

¿Posee el archivo Biblioteca Auxiliar? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas :

Aula didáctica :

Sala de exposiciones :

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina :

Observaciones :

Alquiler de espacios para uso de terceros :

Observaciones :

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación :

Control medioambiental :

Taller de restauración : Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm :

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija :

Aparato lector/reproductor de microformas :

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido :

Equipo de grabación/audición de registros sonoros :

Impresora :

Escáner :

Nº de Ordenadores de Uso interno :

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios : No
  • Descripción de Fondos : No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada :
  • Lenguajes documentales : No
  • Otra Información :
    Poseen un armario en metal de 36x72 pulgadas y un archivero de metal de 4 gavetas de 18x52 pulgadas

Página Web :

Portal de difusión archivística :

Acceso Inventario :

Porcentaje Aproximado :

Área de Acceso

Horario :

Mañana :

Tarde :

Lunes a viernes :

  • Sólo mañana :
  • Sólo tarde :
  • Mañana y tarde interrumpido :
  • Mañana y tarde continuado :

Sábados, domingos y festivos :

  • Sólo mañana :
  • Sólo tarde :
  • Mañana y tarde interrumpido :
  • Mañana y tarde continuado :
  • Horario apertura al público : 8:00 a.m.
  • Cerrado al público : 2:00 p.m.
  • Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0
  • Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso :

Restringido : Sí

Especificación del Acceso Restringido : La documentación de tipo administrativa es de acceso restringido para usuarios pero se puede acceder a las actas de sesiones.

Acreditación :

Accesibilidad :

  • Facilidades para personas con discapacidad : No

Área de Control

Identificador de la descripción : 1445658

Identificador de la institución :

  • Identificador del centro responsable de la descripción :
  • Usuario Creación :
    • Login :
    • Nombre Apellidos :
  • Usuario Modificación :
    • Login : revisorRD
    • Nombre Apellidos : Angel Hernández

Reglas y convenciones :

Estado de elaboración : Publicado

Nivel de detalle :

Fechas de creación, revisión o eliminación :

  • Fechas de creación :
  • Fechas de modificación : 2010-09-27

Lengua y escritura :

Fuentes :

  • Fuente empleada : Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota : Francisca Santos

Georreferencia : No



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