Detalle Archivo


ARCHIVO DE LA JUNTA DE DISTRITO MUNICIPAL AMINA

EAG

Área de Identificación

Identificador: DO. 34. AG-ALC-0573

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA JUNTA DE DISTRITO MUNICIPAL AMINA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

  • Archivo de Gestión

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Valverde

Provincia/2ª División:

Municipio: Mao

Núcleo de Población menor:

Dirección:  61000

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Sánchez Jiménez
  • Nombre: Luís Antonio
  • Cargo: Tesorero
  • Fecha de Nombramiento: 2007-07-19

Informante:

  • Apellidos: Rodríguez
  • Nombre: Santos
  • Cargo: Evaluador
  • Fecha de Cumplimentación: 2008-12-08

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No se obtuvo información referente a la historia archivística de esta institución.

Fundación del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s): No aparecieron registros con información rferente a la historia de esta Institución.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • -Sindicatura
    -Vice-Sindicatura
    -Consejo de Regidores de la Sala Capitular
    -Tesorería
    -Contabilidad
    -Presupuesto
    -Secretaría
    -Servicios Generales
    -Inspectoría de Ornato y
    -Policía Municipal.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: Es una edificación construida en concreto armado, de cuatro niveles, con piso de mosaico y cerámica.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
  • Metros cuadrados de depósito: 25
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria: 0
    • Metros lineales estantería fija:
    • Metros lineales estantería móvil:
    • Metros lineales estantería disponibles:
    • Metros lineales estantería ocupados:
    • Estimación aproximada en porcentaje:
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 25.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:
    Poseen un armario en metal de 36x72 pulgadas y un archivero de metal de 4 gavetas de 18x52 pulgadas

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana:
  • Sólo tarde:
  • Mañana y tarde interrumpido:
  • Mañana y tarde continuado:
  • Horario apertura al público: 8:00 a.m.
  • Cerrado al público: 2:00 p.m.
  • Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0
  • Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La documentación de tipo administrativa es de acceso restringido para usuarios pero se puede acceder a las actas de sesiones.

Acreditación:

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 1445658

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: revisorRD
    • Nombre Apellidos: Angel Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2010-09-27

Lengua y escritura:

Fuentes:

  • Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota: Francisca Santos

Georreferencia: No



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