Identificador: DO. 31. AH-ALC-0340

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE SANTIAGO DE LOS CABALLEROS (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Santiago

Provincia/2ª División:

Municipio: Santiago de los Caballeros

Núcleo de Población menor: Centro

Dirección: Avenida Juan Pablo Duarte No. 86. Código Postal. 51000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096252278

Fax:

• 8096124496

Correo electrónico:

• ayuntamientodesantiago@gmail.com

Página Web:

• http://www.ayuntamientosantiago.rd.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Núñez
• Nombre: Rosario
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Nombramiento: 2001-01-01

Informante:

• Apellidos: Ceballos
• Nombre: Arsenio
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2010-07-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos conservados por la institución datan de 1980 hasta la actualidad, entre los que se encuentran actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, actas de instalación de juntas, licencias de construcción, contratos, resoluciones, ordenanzas, reglamentos, memorias anuales, expedientes de permisos para instalación de negocios, arrendamiento de propiedades del Ayuntamiento, donaciones, juramentos de naturalización, construcción y reconstrucción de obras, transferencia de fondos, compra, subasta de proventos municipales, patentes, presupuestos, actas de conciliación, inscripciones hipotecarias, inspecciones, libramientos, libros de ingresos y egresos, permisos de bailes y espectáculos públicos, nóminas, boletas de inscripción en la ley de caminos, censos, contratos, informes, registros de actos civiles y notariales, telegramas, telefonemas, estadísticas, sometimientos, demandas, movimiento de pasajeros, actos judiciales, certificados de buena conducta, estados de cuenta, planos, libros registros de caja, libramientos, correspondencia, oficios, circulares, inventario de bienes muebles e inmuebles.

El Archivo General de la Nación conserva documentos de este Ayuntamiento del período 1861 a 1955.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1508-12-08
• Norma(s): El 8 de diciembre de 1508, fue creado el ayuntamiento de Santiago, el cual inició su funcionamiento presidido por un Alcalde Ordinario, cuatro regidores, un Alguacil y un Escribano del Consejo. Con el nacimiento de éste se logro una mayor autonomía en la administración local, autonomía para que los munícipes eligieran sus alcaldes y alguaciles, así como escribanos públicos.
  
  Desde su fundación, Santiago de los Caballeros tuvo varias categorías: de ciudad blasonada en 1508, cabecera de partido durante una parte del periodo colonial; cabecera de departamento durante la Dominación Francesa; cabecera de partido nuevamente durante la España Boba; común a partir de 1822; cabecera del departamento Cibao durante la ocupación haitiana; cantón en 1843; Provincia de José Desiderio Valverde en 1857; Gobierno Político y Militar durante la Anexión a España y asiento de gobierno de la Restauración, durante la Guerra Restauradora.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• - Sindicatura
  - Vice - sindicatura
  - Presidencia de la Sala
  - Secretaría General
  - Consejo de Regidores
  - Sala Capitular
  - Recursos Humanos
  - Dirección Financiera
  - Tesorería
  - Contabilidad
  - Departamento Jurídico
  - Departamento de Impuestos
  - Medio Ambiente
  - Planteamiento Urbano
  - Transporte
  - Ornato y Limpieza
  - Prensa
  - Relaciones Públicas
  - Recursos Humanos y Bienestar Social
  - Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos: Se desconocen los metros cuadrados de documentación y los metros lineales en estantería, por la variedad de contenedores utilizados para instalación de documentos.

Edificio:

• Introducción: Edificio construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 a.m.

Cerrado al público: 2:30 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo pero se puede acceder a las actas de sesiones

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445702

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.
  
  

Nota:

Georreferencia: No