Identificador: DO. 1. AH-PUB-0042

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PASAPORTES (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Centro de los Héroes de Constanza, Maimón y Estero Hondo (La Feria)

Dirección: Avenida 30 de Mayo esquina Héroes de Luperón. Código Postal 10101 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095327373

Fax:

• 8095350936

Correo electrónico:

• contacto@pasaportes.gov.do

Página Web:

• http://www.pasaportes.gov.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Laureano Santelises
• Nombre: Gina Ivette
• Cargo: Encargada Sección de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2006-11-07

Informante:

• Apellidos: Mateo
• Nombre: Angeli
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2010-07-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos que datan de 1970 hasta la actualidad, entre los que podemos encontrar: expedientes de solicitudes de pasaportes, emisión y renovación de pasaportes, fiscalización de misiones diplomáticas, depósitos bancarios, compras, pasaportes biométricos, estados financieros, formularios; memorandos, libros registros de entrada y salida de documentos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1970-03-10
• Norma(s): El 10 de marzo de 1970 fue promulgada la ley No. 549 que creó la Dirección General de Pasaportes bajo la dependencia de la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores, con las atribuciones que habían correspondido hasta ese momento al Encargado de la División de Pasaportes de dicha Secretaría de Estado. El 9 de junio de 1975 fue emitido el decreto No. 956, que reglamentó la expedición de pasaportes diplomáticos, oficiales y ordinarios.
  
  La función de esta institución es dotar a los dominicanos de un documento oficial de identidad válido para viajar por el mundo, acorde con los estándares internacionales.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Director General.
  -Sub-Directores.
  -Departamento de Planificación y Desarrollo.
  -Departamento Jurídico.
  -Departamento Antifraude.
  -Departamento de Comunicaciones.
  -Departamento de Recursos Humanos.
  -Departamento Financiero.
  -Departamento Administrativo.
  -Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación.
  -Departamento de Control de Gestión.
  -Departamento de Emisión y Renovación de Pasaportes.
  -Oficina Regional Santiago.
  -Oficina Regional Puerto Plata.
  -Oficina Regional Montecristi.
  -Oficina Regional La Vega.
  -Oficina Regional San Francisco de Macorís.
  -Oficina Regional Nagua.
  -Oficina Regional San Pedro de Macorís.
  -Oficina Regional Azua.
  -Agencia de Pasaportes Villa Mella.
  -Agencia de Pasaportes Zona Oriental.
  -Estafeta de Pasaportes Aeropuerto Internacional José Fco. Peña Gómez.
  -Estafeta de Pasaportes Aeropuerto Internacional Gregorio Luperón.
  -Estafeta de Pasaportes Aeropuerto Internacional del Cibao.
  -Estafeta de Pasaportes Aeropuerto Internacional del Higüero.

Gestión de documentos y política de ingresos: Se desconocen los metros cuadrados de documentación y los metros lineales en estantería, por la variedad de contenedores utilizados para la instalación de documentos.

Edificio:

• Introducción: Edificio construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 3:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445904

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No