Identificador: DO. 1. AC-PUB-0185

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA JUNTA CENTRAL ELECTORAL (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Registros Públicos

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Plaza de La Bandera

Dirección: Avenida Gregorio Luperón, esquina 27 de Febrero, Santo Domingo Oeste. Código Postal 11806 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095395419

Fax:

• 8095344403

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.jce.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Amoros González
• Nombre: Sarah Altagracia
• Cargo: Subencargada (en funciones)
• Fecha de Nombramiento: 1992-02-17

Informante:

• Apellidos: Mateo
• Nombre: Angeli
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2008-02-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Junta Central Electoral dispone de una Oficina Central del Estado Civil donde se conservan casi todos los libros de nacimientos, divorcios, matrimonio y defunción desde 1900 hasta la fecha, excepto algunos que se encuentran en el Archivo General de la Nación.

Su sistema de gestión documental funciona con un archivo administrativo, uno del Distrito y otro del interior en los que se conservan documentos desde 1999 hasta la fecha. Se destacan expedientes judiciales, de registro civil, partidos políticos, resoluciones, actas de elecciones, reglamentos, circulares, estadísticas electorales, memorias, registro electoral de los dominicanos y nacionalizaciones.

Además posee la Sección de Archivo de cédulas viejas que conserva tarjetas de cédulas y sus expedientes anexos desde 1930 hasta 1993.

Transfirió documentos al Archivo General de la Nación en los años 1974, 1987, 2003 y 2005.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1923-03-08
• Norma(s): La Junta Central Electoral fue creada mediante la Ley No. 35, del 8 de marzo de 1923. Posteriormente la ley No. 55, del 22 de julio de 1970, transfirió a la Junta Central Electoral el control de la Dirección General de Cédula de Identificación Personal, la Oficina Central del Estado Civil y de las Oficialías del Estado Civil existentes en el País.
  
  El 21 de diciembre de 1997 se promulgó la Ley Electoral No. 275, vigente en la actualidad, y en la reforma constitucional de 2010 se le retiraron las funciones contenciosas en materia electoral con la creación del Tribunal Superior Electoral.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Pleno de la Junta Central Electoral
  -Presidencia de la Junta Central Electoral
  -Cámara Administrativa
  -Cámara Contenciosa Electoral
  -Dirección de Auditoria
  -Consultoría Jurídica
  -Dirección de Elecciones
  -Dirección de Informática
  -Dirección de Registro Civil
  -Dirección de Registro Electoral
  -Dirección de Expedición de Cédula de Identidad y Electoral
  -Dirección Administrativa, Financiera y de Recursos Humanos
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1671
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 8520
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1671.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 5475

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445926

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No