Identificador: DO. 1. AH-SAL-0060

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO DOMINICANO DE SEGUROS SOCIALES (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: IDSS

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Ensanche la Fe

Dirección: Calle Pepillo Salcedo No. 22. Código Postal 10511 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095659666

Fax:

• 8095652731

Correo electrónico:

• seguros@idss.gov.do

Página Web:

• http://www.idss.org.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rodríguez Ventura
• Nombre: Maria Santa
• Cargo: Archivista II
• Fecha de Nombramiento: 1999-03-22

Informante:

• Apellidos: Leyba
• Nombre: Antonia
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-09-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos conservados por la institución datan de 1966, entre los que se encuentran expedientes de afiliados, de personal, capacitación, pasantía, prestaciones por muerte, operativos médicos, solicitud de séguro médico, servicios de salud, compensaciones ecónomicas, accidentes laborales, ingresos a estancias infantiles, comprobantes de ingresos, nóminas, estados financieros, contratos, convenios, planes sociales, estadísticas, inventarios y campañas de prevención.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1947-01-01
• Norma(s): El Instituto Dominicano de Seguro Social (IDSS) fue creado mediante la ley No. 1376 del 17 de marzo de 1947 con el nombre de Caja Dominicana de Seguros Sociales. Fue concebido con el propósito de cubrir los riesgos de enfermedad, maternidad, invalidez, vejez y muerte del trabajador dominicano. A partir del 11 de diciembre de 1962, con la ley No. 8952, pasó a denominarse Instituto Dominicano de Seguros Sociales (IDSS).
  
  Por la ley No. 87 del 9 de mayo de 2001, fue creado el nuevo Sistema Dominicano de Seguridad Social, con la cual el IDSS pasó a asumir las funciones de Administradora de Riesgos de Salud (ARS Salud Segura), para seguir ofreciendo estos servicios a sus afiliados y sus dependientes.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Consejo Directivo.
  -Departamento de Contraloría.
  -Secretaría del Consejo.
  -Director General.
  -Sub-Director General.
  -Departamento Legal.
  -Departamento de Comunicaciones.
  -Departamento de Recursos Humanos.
  -Departamento de Planificación y Desarrollo.
  -Departamento Administrativo y Financiero.
  -Departamento de Tecnología de la Información.
  -Administradora de Riesgos de Salud (ARS-IDSS).
  -Prestadoras de Servicios de Salud. (PSS-IDSS)
  -Administradora de Riesgos Laborales (ARL-IDSS).
  -Administradora de Estancias Infantiles (AEI-IDSS).
  -Editora Salud Segura.
  -Dirección Regional No. 1.
  -Dirección Regional No. 2.
  -Dirección Regional No. 3.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de dos niveles construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 12
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 a.m.

Cerrado al público: 3:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La documentación de tipo administrativo es de acceso restringido.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1445984

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No