Identificador: DO. 1. AH-ESC-0055

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Avenida Máximo Gómez, esquina Santiago. Código Postal 10205 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096889700

Fax:

Correo electrónico:

• webmaster@see.gov.do

Página Web:

• http://www.see.gov.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Durán
• Nombre: Ramona Rafaela
• Cargo: Encargada del Archivo General
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Doñé
• Nombre: Ana
• Cargo: Encargada de la unidad de Información y Divulgación Archivística.
• Fecha de Cumplimentación: 2010-08-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Posee un archivo central para el área administrativa dotado de estantes modulares, registros de entrada y salida de documentos y sistema electrónico de búsqueda.

También dispone del área de Archivo y Correspondencia, instancia responsable del vínculo con los archivos de gestión.

Cuenta con documentos desde 1937 hasta la actualidad, entre los que se encuentran expedientes de personal, correspondencia, actas, memorias, memorandos, registros de asistencia, estadísticas, planificaciones escolares, curriculum escolar, resoluciones y ordenanzas, evaluaciones de rendimiento, constancias de descuentos aplicados al personal docente, reconocimientos y expedientes de becas nacionales e internacionales.

En la parte relacionada con la docencia figuran registros de asistencia y de calificaciones, expedientes académicos, cartas de buena conducta, documentales sobre educación, expedientes de pruebas nacionales y certificados de grado.

El Archivo General de la Nación conserva 10,000 legajos de documentos pertenecientes a esta institución, desde 1934 al 2000.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1934-11-30
• Norma(s): Desde 1844, hasta 1916, la función educativa fue responsabilidad de la Secretaría de Estado de Justicia e Instrucción Pública. En esta última fecha pasó a llamarse Superintendencia General de Enseñanza, hasta 1924 cuando fue restablecida la Secretaría.En 1931, fue suprimida, asignándole a la Superintendencia General de Enseñanza la función de instrucción pública.
  
  El 30 de noviembre de 1934 mediante la ley No. 786, fue creada la Secretaría de Estado de Educación Pública y Bellas Artes. En 1965, por el Decreto No. 16, del 4 de septiembre, le fueron transferidas las funciones relacionadas con cultos de la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores, con lo cual se convirtió en Secretaría de Estado de Educación, Bellas Artes y Cultos. Con la aprobación de la ley No. 66-97, del 9 de abril de 1997, pasó a denominarse Secretaría de Estado de Educación y Cultura;luego le fue cambiado por Secretaría de Estado de Educación con la aprobación y promulgación de la ley No. 41-00 del 28 de junio de 2000, que creó la Secretaría de Estado de Cultura transfiriendo la función Cultural a esa cartera, y mediante el decreto No. 56-10 del 6 de febrero de 2010 fue designado Ministerio de Educación.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Consejo Nacional de Educación
  -Ministro de Educación
  -Consejo Asesor Externo
  -Dirección de Asuntos Jurídicos
  -Dirección de Relaciones Públicas
  -Dirección de Relaciones Internacionales
  -Unidad de Auditoría Gubernamental
  -Subsecretaría de Estado de Asuntos Técnicos Pedagógicos
  -Subsecretaría de Estado de Apoyo Administrativo.
  
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 64
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 16
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 64.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 14

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 a.m.

Cerrado al público: 4:30 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1446014

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No