Identificador: DO. 1. AH-EDS-0176

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Zona Universitaria

Dirección: Avenida Alma Mater. Código Postal 10105 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096885942

Fax:

• 8096870178

Correo electrónico:

• rectoria@uasd.edu.do

Página Web:

• http://www.uasd.edu.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rodríguez Minier
• Nombre: Pablo de Jesús
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2003-10-15

Informante:

• Apellidos: Doñé
• Nombre: Ana
• Cargo: Encargada de la unidad de Información y Divulgación Archivística
• Fecha de Cumplimentación: 2010-07-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde su fundación hasta la actualidad, entre los que se encuentran resoluciones del claustro, del Consejo Universitario y otros organismos de la institución, disposiciones legales, convenios, estatutos orgánicos, expedientes docentes, administrativos, de estudiantes, del área financiera, investigaciones, investidura, centros regionales, distinciones académicas, planes de estudios, convalidaciones de estudios, recibos de ingresos, reportes de calificaciones, informes, memorias y convenios.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1538-10-28
• Norma(s): Desde su fundación en 1538, la Universidad Autónoma de Santo Domingo tuvo en cuenta la organización de sus archivos, lo que se evidencia en los estatutos de la Regia y Pontificia Universidad Santo Tomás de Aquino impresos en 1801, que en su artículo 13, folio 36, sobre el Notariado de la Universidad establece que la Universidad tenga su archivo, donde colocar los libros de los claustros, de los grados y de todas las demás escrituras.
  
  Con el traslado de la Universidad desde el convento de los Dominicos a la sede actual, en 1948, mediante Ordenanza 1-48 del 5 de enero de 1948, el archivo se incorporó de manera organizada a la estructura universitaria, creándose una sección en los sótanos del edificio de Ciencias Médicas Doctor Defilló.
  
  Conforme el Estatuto Orgánico de la Universidad, el archivo central está adscrito a la Secretaría General de la misma.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 881
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 397
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 881.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 849

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 650000

Número de titulaciones periódicas: 20000

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 a.m.

Cerrado al público: 8:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 55.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1446094

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica, cinta métrica.

Nota: El Archivo Central de la Universidad Autónoma de Santo Domingo cuenta con una sala para investigadores, tienen un sistema de archivo para la Universidad completa (ellos suministran los códigos del cuadro de clasificación a todos los demás archivos de gestión de la Universidad . Hace uno 10 años impartían cursos de archivos, actualmente están suspendidos. El Archivo General de la Nación posee 5.63 metros lineales de documentación de 1883-1948 de esta universidad. Un total de 23 legajos, entre ellos algunas pretensiones de estudiantes para la admisión en la universidad, además contiene libros de asistencia de la facultad de medicina, oficios y correspondencia, informes, libros de comprobantes de cheques.

Georreferencia: Sí