Identificador: DO. 65. AH-ALC-0313

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE SAMANÁ (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Samaná

Provincia/2ª División:

Municipio: Santa Bárbara de Samaná

Núcleo de Población menor: Centro Ciudad

Dirección: Calle Rosa Duarte, esquina Theodore Chassériau. Código Postal 32000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095382356
• 8095382325

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.alcaldiadesamana.gob.do

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Núñez
• Nombre: Domingo (hijo)
• Cargo: Síndico Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2006-09-16

Informante:

• Apellidos: Bautistas Gómez
• Nombre: Nicolás
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-02-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde 1813, entre los que se encuentran resoluciones, ordenanzas, reglamentos, licencias de construcción, contratos, patentes, presupuestos, expedientes de permiso para instalación de negocios, arrendamiento de propiedades del ayuntamiento, donaciones, juramentos de naturalización, construcción y reconstrucción de obras, transferencia de fondos, compras y subastas de proventos municipales, inscripciones hipotecarias, inventarios de bienes muebles e inmuebles, actos judiciales, actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, actas de instalación de juntas, memorias anuales, inspecciones, registros de actos civiles y notariales, telegramas, telefonemas, estadísticas, libramientos, libros de ingresos y egresos, permisos de baile y espectáculos públicos, nóminas, censos, contratos, informes, libros de suministro, estados de cuenta, planos, libros registros de caja, libramientos, correspondencia, oficios y circulares,

El Archivo General de la Nación custodia 76 legajos de documentos producidos por el Ayuntamiento de Samaná desde 1870 hasta 1996.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1896-01-01
• Norma(s): Samaná fue fundado en 1756 por familias provenientes de las Islas Canarias, en el lugar llamado Carenero Grande. El poblado se organizó como parroquia del partido de La Vega, dentro de la división territorial que tenía entonces el Santo Domingo Español, hasta 1795.
  
  La ley del 13 de julio de 1801 la erigió distrito de Samaná, con las parroquias de Samaná y Sabana de la Mar. Durante la España Boba (1809-1821) fue convertida en parroquia del partido del Este o de El Seibo.
  
  Durante la ocupación haitiana (1822-1844), Samaná adquirió la condición de común del departamento del Cibao. Mediante el Decreto No. 14, del 24 de julio de 1844, de la Junta Central Gubernativa, se convirtió en común del departamento de El Seibo, y con la Ley No. 40 del 9 de junio de 1945, en común de la provincia de El Seibo.
  
  Durante la Anexión a España (1861-1865) pasó a la categoría de Gobierno Político y Militar en virtud de la Resolución de fecha 14 de agosto de 1861, con Sabana de la Mar como comandancia de armas y con la Constitución del 14 de noviembre de 1865, fue erigido en Distrito Marítimo. La Constitución del 9 de septiembre de 1907 la convirtió en provincia, con las comunes de Samaná, Sánchez y Sabana de la Mar.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• - Sindicatura
  - Vice - sindicatura
  - Presidencia de la Sala
  - Secretaría General
  - Consejo de Regidores
  - Sala Capitular
  - Recursos Humanos
  - Dirección Financiera
  - Tesorería
  - Contabilidad
  - Departamento Jurídico
  - Departamento de Impuestos
  - Medio Ambiente
  - Planteamiento Urbano
  - Transporte
  - Ornato y Limpieza
  - Prensa
  - Relaciones Públicas
  - Recursos Humanos y Bienestar Social
  - Policía Municipal
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de dos niveles construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 22
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 16
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 22.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo pero se puede acceder a las actas de sesiones

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1446118

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No