Identificador: DO. 27. AH-ALC-0263

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE HATO MAYOR (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Hato Mayor

Provincia/2ª División:

Municipio: Hato Mayor del Rey

Núcleo de Población menor: La Joya

Dirección: Carretera Hato Mayor-El Valle, Km.1. Código Postal 24000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095532217

Fax:

• 8095534124

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: De la Cruz
• Nombre: Ana Altagracia
• Cargo: Secretaria municipal
• Fecha de Nombramiento: 2005-09-01

Informante:

• Apellidos: Rivera
• Nombre: Héctor
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-04-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos que datan desde 1884 hasta hoy, organizados por código alfanumérico, por orden cronológico y por asuntos, tales como actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, actas de instalación de juntas, contratos, resoluciones, ordenanzas, reglamentos, patentes, presupuestos, actas de conciliación, inscripciones hipotecarias, inspecciones, libramientos, libros de ingresos y egresos, permisos de bailes y espectáculos públicos, memorias anuales, nóminas, boletas de inscripción en la ley de caminos, censos, contratos, informes, licencias de construcción, registros de actos civiles y notariales, telegramas, telefonemas, estadísticas, sometimientos, demandas, movimiento de pasajeros, actos judiciales, certificados de buena conducta, libros de suministro, estados de cuenta, planos, libros registros de caja, libramientos, correspondencia, oficios, circulares, inventario de bienes muebles e inmuebles, listas de alcaldes pedáneos y ayudantes, expedientes de permiso para instalación de negocios, de arrendamiento de propiedades del ayuntamiento, de donaciones, de juramentos de naturalización, de construcción y reconstrucción de obras, de transferencia de fondos, de compras, de subastas de proventos municipales, entre otros.

El AGN custodia 32 legajos de documentos producidos entre 1905 hasta 1934 por el ayuntamiento de Hato Mayor del Rey.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1884-01-01
• Norma(s): Tiene su origen en 1520 cuando se erigió una ermita que dio origen a la aldea de Hato Mayor del Rey. Por decreto No. 14 del 24 de julio de 1844, de la Junta Central Gubernativa, fue considerada común del Departamento de El Seibo. Mediante la ley No. 40 del 9 de junio de 1845, se le despojó su condición de común y se convirtió en una sección de la común de El Seibo.
  
  El 11 de octubre de 1848, en virtud del decreto No. 174 del Congreso Nacional fue erigida nuevamente común de la provincia de El Seibo. Por resolución de la Capitanía General del 24 de agosto de 1861 fue convertida Comandancia de Armas, dependiente del Gobierno Político y Militar de El Seibo. Readquirió su condición de común de la provincia de El Seibo en virtud del Decreto No. 860, del 12 de agosto de 1865, que puso en vigencia la Ley sobre “Administración Provincial” No. 355, del 5 de septiembre de 1854.
  
  El ayuntamiento comenzó a funcionar aproximadamente en 1884. Estuvo ubicado en la Casa Consistorial donde hoy está la iglesia, trasladándose luego a diferentes lugares hasta 1978, cuando fue instalado en la actual dirección.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• - Sindicatura
  - Vice –sindicatura
  - Presidencia de la Sala
  - Secretaría General
  - Consejo de Regidores
  - Sala Capitular
  - Recursos Humanos
  - Dirección Financiera
  - Tesorería
  - Contabilidad
  - Departamento Jurídico
  - Departamento de Impuestos
  - Medio Ambiente
  - Planteamiento Urbano
  - Transporte
  - Ornato y Limpieza
  - Prensa
  - Relaciones Públicas
  - Recursos Humanos y Bienestar Social
  - Policía Municipal
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de dos niveles construido en concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 16
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 16.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 2:30 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 33.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación de tipo administrativo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1446146

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No