Identificador: DO. 23. AH-ASC-0749

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA LOGIA EXPERIENCIA NO.8. ORFELISMO SAN PEDRO DE MACORÍS (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Asociaciones

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de San Pedro de Macorís

Provincia/2ª División:

Municipio: San Pedro de Macorís

Núcleo de Población menor: Barrio Miramar

Dirección: Cipriano Guzmán No.2 21000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095266078

Fax:

• 8095266078

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Montaño García
• Nombre: Juan
• Cargo: Noble Grande
• Fecha de Nombramiento: 2006-01-01

Informante:

• Apellidos: Pérez
• Nombre: Aldriano
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2007-04-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo fue creado conjuntamente con la institución en 1908. Sus documentos son, libros de pagos, libros de registros de comunicaciones, cartas enviadas y recibidas. En el 2004 se perdieron documentos, ya que murió un secretario que mantenía cierto tipo de documentación en su casa y estos no fueron recolectados tras su muerte. Los primeros libros donde se recogían las actas de esta institución están escritos en ingles, por ser la tradición de sus fundadores que eran de nacionalidad inglesa.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1908-01-01
• Norma(s): La Logia Experiencia de San Pedro de Macorís fue fundada en 1908, y surge al dividirse la Logia Industria, cuya división fue iniciativa de los cocolos (descendientes de inmigrantes de islas de las pequeñas antillas inglesas, que llegaron a San Pedro de Macorís en el siglo XIX) fundadores de esta.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Gran Maestro, Diputado Gran Maestro, Primer Gran Vigilante, Segundo Gran Vigilante, Gran Orador, Gran Secretario, Gran Tesorero, Gran Hospitalario, Gran Maestro de Ceremonias.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es una edificación de dos niveles, donde el segundo nivel está techado de zinc y sus archivos se encuentran en una parte del primer nivel. Esta logia siempre se ha encontrado en la misma dirección.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 37
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 12
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 37.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 a.m.

Cerrado al público: 10:30 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 75.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La documentación de tipo administrativo es de acceso restringido.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1446168

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario, cámara fotográfica y cinta métrica.
  
  

Nota: La información fue suministrada por el Sr. Juan
Montaño García, Noble Grande.

Georreferencia: No